1 мая 2017 года - запуск нового сервиса 1С-ЭДО (Электронный документооборот) - ООО"АБ-Центр"
Сертифицированный партнер
фирмы 1С в Днепре

(0562) 35-35-33, 35-05-35, 35-35-44

МТС: (066) 9488078, (095)1168680

Киевстар: (068) 0219991, (098)6122622,

LIFE: (093)3613981

Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Предприятие»

s-novym-godom-2017-2

Новый сервис 1С:ЭДО – электронный документооборот
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Выпуск и использование модуля документооборота

“1С:ЭДО” и начало его коммерческого распространения с 1 мая 2017 года.
“1С:ЭДО” – это сервис 1С:ИТС для пользователей программных продуктов “1С:Предприятие”,
с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами.
Тесная интеграция сервиса “1С:ЭДО” с типовыми конфигурациями “1С:Предприятия” позволяет
обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными
непосредственно из конфигураций “1С:Предприятие” без создания внешних файлов.

Сервис “1С:ЭДО” предоставляет следующие возможности:

• создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе “1С:ЭДО”;

• выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций
“1С:Предприятие” в сервис “1С:ЭДО” нажатием одной кнопки без использования промежуточных
файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);

• подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим
сервис “1С:ЭДО”, а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому
соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами
электронной почты;

• получение от своих контрагентов, использующих сервис “1С:ЭДО” или программы M.E.Doc
и Сота, электронных документов;

• загрузка из сервиса “1С:ЭДО” в типовые конфигурации “1С:Предприятие” счетов, актов
выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования
промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).

Обращаем внимание, что с 01.05.2017 г. в сервисе “1С:Звіт” будет отключено бесплатное
использование сервиса электронного документооборота за исключением обмена налоговыми
документами, который по прежнему остается доступным в сервисе “1С:Звіт”.

Стоимость договоров на сервис “1С:ЭДО”

С 27.04.2017 г. можно приобрести следующие договора на сервис “1С:ЭДО”:

1С:ЭДО. Основное подключение (стоимость за 1 месяц)                           51,00 с НДС

1С:ЭДО. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц)                 51,00 с НДС

Переход на сетевое использование сервиса “1С:Звіт” или “1С:ЭДО”          360,00 с НДС
(разовый платеж, для каждого предприятия)

Условия оформления договоров на сервис “1С:ЭДО”

Договор на сервис “1С:ЭДО” может оформить любой пользователь основной поставки
“1С:Предприятия”, зарегистрировавший ее у правообладателя.

На один регистрационный номер основной поставки “1С:Предприятия” можно оформить только
один договор “1С:ЭДО. Основное подключение”. При оформлении договора на сервис “1С:ЭДО”
необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки “1С:Предприятие”
и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

При необходимости подключения нескольких организаций к сервису “1С:ЭДО”, учет для которых
ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор “1С:ЭДО.
Дополнительное подключение”. Он может быть оформлен только в дополнение к договору
“1С:ЭДО. Основное подключение” и только на срок до окончания действия основного договора.
Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора
и стоимости договора “1С:ЭДО. Дополнительное подключение” на 1 месяц.

Пользователи сервиса “1С:Звіт”, приобретая доступ к сервису “1С:ЭДО”, получают
интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.

Особенности оформления договоров на сервис “1С:ЭДО”

1. Основной договор на сервис “1С:ЭДО” может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.

2. При наличии у пользователя доступа к сервису “1С:Звіт”, рекомендуем первый раз оформить
доступ к сервису “1С:ЭДО” на срок до окончания действия сервиса “1С:Звіт”. В дальнейшем,
рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.

3. Договор “1С:ЭДО. Дополнительное подключение” может быть оформлен только в дополнение
к договору “1С:ЭДО. Основное подключение” и только на срок до окончания действия
договора “1С:ЭДО. Основное подключение”. В случае, если при подаче заявки на оформление
данного договора будет указан период меньше или больше оставшегося периода основного
договора, то срок договора на дополнительное подключение к сервису “1С:ЭДО” будет
автоматически приведен в соответствие с периодом основного договора и стоимость
будет рассчитана исходя из откорректированного срока.

Например, если срок основного договора заканчивается через 6 месяцев, а в заявке
указано значение 5 или 7 месяцев, то при регистрации срок действия “1С:ЭДО.
Дополнительное подключение” будет автоматически изменен на 6 месяцев.

4. Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты
оформления договора.

5. При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису “1С:Звіт” повторно приобретать
переход на сетевое использование для сервиса “1С:ЭДО” не нужно – при активации “1С:ЭДО”
сервис сразу будет работать в сетевом режиме.

Интеграция сервиса 1С:ЭДО с типовыми конфигурациями “1С:Предприятия”

На дату начала коммерческого использования сервиса “1С:ЭДО” полная интеграция будет
реализована в нижеприведенных типовые конфигурации:
• 1С:Бухгалтерия 8 для Украины, редакция 1.2, начиная с версии 1.2.41;
• 1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины, редакция 1.2,
начиная с версии 1.2.42.

В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с сервисом “1С:ЭДО”,
будет расширяться.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание сервиса “1С:ЭДО” осуществляется в период действия договора
обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании “1С-СЭД”:
• e-mail hotline@1c-sed.com.ua;
• тел. + 380 (44) 4906699;
• через сервис «1С-Коннект»;
• на форуме http://1c-sed.com.ua/forum/viewtopic.php?f=7&t=214;
• на странице Facebook https://www.facebook.com/1CZVIT/.

Обновление сервиса “1С:ЭДО” и средств интеграции сервиса с “1С:Предприятием”
выполняются раздельно.

Сервис “1С:ЭДО” можно обновить двумя способами:

• Способ 1. Программа с определенной периодичностью автоматически проверяет наличие
обновлений на сайте http://www.1c-sed.com.ua. Запустить поиск обновлений также можно
вручную в программе из меню “Сервіс” – “Оновити програму”.

• Способ 2. Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление
с сайта http://1c-sed.com.ua/texts.php?idd=16, а затем установить его.

Во всех перечисленных способах при запуске обновления, все действия по установке
выполняются автоматически.

Обновление средств интеграции сервиса “1С:ЭДО” с типовыми конфигурациями “1С:Предприятия”
осуществляется в виде выпуска обновлений типовых конфигураций. Новые обновления
предоставляются пользователям через сервис “1С:Обновление программ”
(https://portal.1c.eu/applications/4/).

Перед началом работы

Ознакомьтесь с правовыми аспектами использования электронного документооборота,
приведенными в Приложении к данному информационному письму.

Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме
обмена первичными документами с такой формулировкой:

“Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные
по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены
согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном
документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных
реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати”.

Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав
дополнительное соглашение.

Заявка на ЭДО