«1С Бухгалтерия для Украины 8» Начало работы. «Стартовый помощник». - ООО"АБ-Центр"

(0562) 35-35-33, 35-05-35, 35-35-44
МТС: (066) 9488078, (095)1168680
Киевстар: (068) 0219991, (098)6122622, LIFE: (093)3613981

Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Предприятие»

Итак, программа установлена. Возникает вопрос – как работать и с чего начать? Остановимся на основных настройках, благодаря которым мы сможем быстро и правильно заполнять справочники и документы.

При первом запуске программы появляется «Стартовый помощник», который в понятном интерфейсе предлагает заполнить сведения о нашей организации, ввести параметры учетной политики нашей организации, а также заполнить некоторые справочники  – подразделения организации, банковские счета, ответственные лица организации  (руководитель, бухгалтер, кассир).  Переход между окнами осуществляется нажатием кнопки «Далее». Открыть «Стартовый помощник» можно также через меню «Справка» – «Стартовый помощник».

При первом запуске заполните сведения о вашей организации и учетную политику, а остальное можно оставить незаполненным. К справочникам «Банковские счета», «Подразделения», «Физические лица» можно обратиться чуть позже.

Перейдем к учетной политике.

1

Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) – метод списания запасов, используется либо «ФИФО», либо «по средней». Если возникнет необходимость использовать «идентифицированный метод», тогда тоже используем «ФИФО». Метод «ФИФО» позволяет создавать и фиксировать «партии», т.е. , для каждого поступающего товара, материала, продукции и т.п. хранить дату поступления и цену.

Для розничной торговли предусмотрены два вида учета товара  – «по стоимости приобретения» (в учете используется 289 счет) и «по продажной стоимости» (в учете используются субсчета 282 и 285 счетов).

Способ расчета себестоимости производства – «по подразделениям», «по переделам». Метод «по переделам» используют при сложном технологическом процессе производства, когда на каждом этапе производится выпуск полуфабриката, используемого в следующем цикле производства и т.д., до выпуска готовой продукции.

Используемые классы счетов расходов – «Класс 8 и 9» или «Класс 9».

Схемы налогообложения определяют систему налогообложения нашего предприятия.

Идем далее. Складской учет. При использовании метода «ФИФО» ведем количественно-суммовой учет по складам.

В следующем окне запрос на учет возвратной тары, здесь все понятно – «Да» или «Нет».

Настройки пользователя.

2

Установка флага «Показывать в документах счета учета» даст возможность проконтролировать счета учета при заполнении документов еще до их проведения.

«Учет по всем организациям» – программа позволяет вести учет в одной базе от лица нескольких юридических или физических лиц. Это удобно, если эти предприятия имеют схожие справочники контрагентов, номенклатуры и т.д.

3

Здесь вводим реквизиты, которые сразу будут подставляться при вводе в соответствующие реквизиты документов или справочников – организацию, склад, ставку НДС, единицу измерения.

Такие окна предлагает нам «Стартовый помощник».

А теперь перейдем дальше к заполнению учетной политики. Откроем меню «Предприятие» – «Учетная политика» – «Учетная политика организации». Двойным щелчком мыши открываем соответствующую строку и продолжаем заполнение.

4

Рассмотрим закладку «Производство».

На закладке «Счет 23» – указываем способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска услуг.

Для готовой продукции применяется  способ распределения – по плановой себестоимости.

Для услуг сторонним заказчикам может быть выбран один из способов:

    • По плановой себестоимости выпуска – оказание услуг регистрируется документами «Акт об оказании производственных услуг»;
    • По выручке – оказание услуг регистрируется документами «Реализация товаров и услуг»;
    • По плановой себестоимости выпуска и выручке – оказание услуг регистрируется документами обоих видов.

Для услуг собственным подразделениям может быть выбран один из способов:

    • По плановой себестоимости выпуска;
    • По объему выпуска;
    • По плановой себестоимости и объему выпуска – определяется в каждом из документов «Отчет производства за смену»;

 

На закладке «Счет 91» определяется, будут ли общепроизводственные затраты включаться в себестоимость продукции, работ, услуг.

Переходим в «Методы распределения косвенных затрат» и определяем базу распределения. Предусмотрены следующие методы распределения косвенных расходов:

    • «Объем выпуска» – в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции (услуг);
    • «Плановая себестоимость» – в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции (услуг);
    • «Оплата труда» – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом «Оплата труда»;
    • «Материальные затраты» — в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях с видом «Материальные расходы».
    • «Прямые затраты» – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат производства;
    • «Отдельные статьи прямых затрат» – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат, объединенных в произвольный список. Списки статей затрат, включенных в базу распределения косвенных затрат, хранятся в одноименном справочнике.

На закладке «Оформление налоговых документов» задаются правила нумерации налоговых накладных и приложений к ним.

5

Следующим шагом является настройка параметров учета. Открываем меню «Предприятие» – «Настройка параметров учета». Рассмотрим важные подразделы, требующие внимания.

Закладка «Запасы»

6

Установленный флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» позволит программе провести документы по списанию запасов, но только в количественном выражении, что будет наглядно отражать оборотно-сальдовая ведомость по счетам запасов. Если флаг не будет установлен, документы, отражающие списание запасов, проводиться не будут. 

Закладка «Расчеты с контрагентами»

7

Установленный флаг «Вести расчеты по документам» подключит по всем счетам взаиморасчетов аналитику «Расчетные документы». Таким образом,  взаиморасчеты с контрагентами можно будет анализировать по договорам и расчетным документам, т.е. по сделкам. Расчетными документами могут быть счета, акты, накладные, платежные поручения. Если флаг не установлен, взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров.

Закладка «Прочий аналитический учет»

8

По умолчанию в программе 301 счет не имеет аналитики, при установленном флаге «Вести аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям» подключается аналитика «Обособленные подразделения», что позволит вести учет по нескольким кассам предприятия.

Также в этом окне указываем, будем ли мы использовать скидки при выписке счетов и накладных.

И последнее, что необходимо сделать для удобства заполнения первичных документов, открыть «Сервис» – «Настройки пользователя» и установить значения, которые будут автоматически подставляться при вводе нового документа, определить язык формирования печатных форм.

9

10

Особенно обращаем внимание на флажок «Не устанавливать флажок «Сумма включает НДС» в документах». Если он установлен, то цены в документах заносятся без НДС.

Первоначальную настройку программы мы закончили и можно переходить к заполнению основных справочников и вводу остатков. Этому будет посвящена следующая статья.