Электронный документооборот (ЭДО) - ООО"АБ-Центр"
Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Підприємство 8»

b60dd9e9f4604c3d913161a8a7971f49

Электронный документооборот (ЭДО)

Для пользователей программных продуктов 1С:Підприємство 8, заключивших договор сопровождения, доступен новый сервис ЭДО (электронный документооборот), с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами.
Этот сервис позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из конфигураций 1С:Підприємство 8 без создания внешних файлов.
Обращаем внимание, обмен налоговыми документами осуществляется с помощью сервиса “Звіт”.

Функциональные возможности сервиса «ЭДО».

• создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе «ЭДО»;
• выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций 1С:Підприємство 8 в сервис «ЭДО» нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис «ЭДО», а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
• получение от своих контрагентов, использующих сервис «ЭДО» или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
• загрузка из сервиса «ЭДО» в типовые конфигурации 1С:Підприємство 8 счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• пакетная работа с документами;
• работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными ЭЦП от Государственной Фискальной Службы Украины;
• наличие модуля «Довільне підписання» – возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания ЭЦП и отправка на произвольные электронные адреса или подписания и шифрования файлов любого формата и отправка их контрагентам, использующих «ЭДО», M.E.Doc и Сота.

Преимущества

• надежность и уверенность в подлинности документа – документ шифруется и подписывается ЭЦП;
• контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах – отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе сервиса;
• экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
• повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
• возможность получения единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензий на «Звіт» и на «ЭДО».

Условия получения

Договор на сервис «ЭДО» может оформить любой пользователь основной поставки 1С:Підприємство 8, зарегистрировавший ее у правообладателя и заключивший договор сопровождения ИТС.
На один регистрационный номер основной поставки 1С:Підприємство 8 можно оформить только один договор «ЭДО. Основное подключение». При оформлении договора на сервис «ЭДО» необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки 1С:Підприємство 8 и код (ЕДРПОУ или ДРФО) пользователя.
При необходимости подключения нескольких организаций к сервису «ЭДО», учет для которых ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор «ЭДО.
Дополнительное подключение». Он может быть оформлен только в дополнение к договору «ЭДО. Основное подключение» и только на срок до окончания действия основного договора. Стоимость подписки рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора и стоимости договора «ЭДО. Дополнительное подключение» на 1 месяц.

Программы, в которых реализован сервис

• Бухгалтерия для Украины (редакция 1.2, 2.0);
• Управление торговым предприятием для Украины (редакция 1.2)
• Управление торговлей для Украины (редакция 2.3)
• Управление производственным предприятием для Украины (редакция 1.3).
В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с сервисом «ЭДО», будет расширяться.

Инструкции

Установка и обновление сервиса «ЭДО» происходит одновременно с установкой и обновлением сервиса «Звіт»:
• для подключения и настройки сервиса «ЭДО» можно обратиться к обслуживающему партнеру;
инструкция по установке сервиса «ЭДО»;
• инструкция по организации работы в терминальном режиме;
• инструкция по установке обновлений «ЭДО;
действия, которые надо выполнить перед началом работы.

Стоимость

Вид договора Рекоменд. розничная цена, грн. без НДС 
ЭДО. Основное подключение (стоимость за 1 месяц) 51,00
ЭДО. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц) 51,00
Переход на сетевое использование сервиса «Звіт» или «ЭДО» (разовый платеж, для каждого предприятия) 360,00

Основной договор на сервис «ЭДО» может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.
При наличии у пользователя доступа к сервису «Звіт», рекомендуем первый раз оформить доступ к сервису «ЭДО» на срок до окончания действия сервиса «Звіт». В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
Договор «ЭДО. Дополнительное подключение» может быть оформлен только в дополнение к договору «ЭДО. Основное подключение» и только на срок до окончания действия договора «ЭДО. Основное подключение». В случае, если при подаче заявки на оформление данного договора будет указан период меньше или больше оставшегося периода основного договора, то срок договора на дополнительное подключение к сервису «ЭДО» будет автоматически приведен в соответствие с периодом основного договора и стоимость будет рассчитана исходя из откорректированного срока.
Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису «Звіт», приобретать еще раз переход на сетевое использование для сервиса «ЭДО» не нужно – при активации «ЭДО», сервис будет работать в сетевом режиме.

Техподдержка

Техническая поддержка сервиса «ЭДО» осуществляется в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании «Фредо»:
• e-mail hotline@fredo.com.ua
• тел. + 380 (44) 4906699;
• через сервис «Коннект»;
Информация предоставлена по материалам сайта https://portal.1c.eu