Программа 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Украины (УТ) купить в Днепропетровске
Сертифицированный партнер
фирмы 1С в Днепре

(0562) 35-35-33, 35-05-35, 35-35-44

МТС: (066) 9488078, (095)1168680

Киевстар: (068) 0219991, (098)6122622,

LIFE: (093)3613981

Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Предприятие»

Программа «1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины» – прикладное решение, предоставляющее возможность комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учёта, анализа и составления плана торговых операций. Всё это позволяет обеспечить эффективное управление современным торговым предприятием. Программное обеспечение поставляется только в ПРОФ-версии

Открыт набор на курс :  1C:Управление торговлей 8 для Украины, редакция 3.1”

Функциональные возможности

Прикладное решение компании «1С» позволяет автоматизировать учёт в оптово-розничной торговле для частных предпринимателей Украины. Это возможность ведения оперативного учёта и управления целым рядом операций: торговыми, складскими, финансовыми.

«1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Украины» может быть использовано для учёта торговых операций любого вида. Гибкость и возможность детальной настройки позволяет выполнять все функции учёта – от формирования первичных документов до получения аналитических отчётов, позволяющих руководителям организаций принимать взвешенные управленческие решения.

Решение позволяет автоматизировать следующие процессы в торговой деятельности организации:

  • Управление продажами;
  • Управление поставками;
  • Планирование продаж и закупок;
  • Управление запасами на складах;
  • Управление заказами клиентов;
  • Управление материальными средствами;
  • Учёт и анализ расходов;
  • Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками;
  • Анализ цен и управление ценовой политикой;
  • Отслеживание и анализ эффективности деятельности торгового предприятия.

Финансовые подразделения торговой организации имеют возможность производить комплексный анализ реальных денежных потоков при торговой деятельности и осуществлять планирование, исходя из данных о предстоящих поступлениях и расходах денежных средств.

Менеджеры подразделений имеют возможность отследить все процессы: начиная от планирования закупок, основываясь на анализе потребностей в товаре, и до момента отгрузки товарной продукции клиентам. Программа позволяет отследить весь цикл отношений с клиентом, начиная с самого первого обращения в торговую организацию. Автоматизации подлежат все стадии процесса оптовой, розничной торговли, с использованием разнообразного торгового оборудования.

Сотрудники склада получают возможность вести детальный оперативный учёт товарной продукции на складах. Программа позволяет обеспечить полный контроль товарных запасов, оформить всю документацию. Автоматизация учёта может производится с применением современного оборудования – сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных и др. В прикладном решении реализована возможность взаимодействия с удалёнными торгово-розничными точками.

Руководителю организации доступны разнообразные отчёты, которые в наглядном виде показывают текущее состояние дел в компании.

Управление запасами

Программа «1С: Предприятие 8. УТ для Украины» позволяет проводить детальный оперативный учёт товарной продукции на складах, обеспечивая полный контроль над запасами организации в оптовой и розничной торговле. Все операции по складу регистрируются с помощью соответствующих документов – поступление и реализация товаров, инвентаризация и др.

Организация учёта возможна сразу на множестве складов, при этом его ведение доступно в разнообразных единицах измерения. Программа обеспечивает раздельный учёт собственной товарной продукции и товаров, принятых, переданных на реализацию или ответственное хранение, а также учёт возвратной тары.

Программное обеспечение предоставляет возможность проведения инвентаризации на складе. На основании результатов программа автоматически подсчитывает разницу между количеством товара, которое зарегистрировано в базе на основании соответствующих документов, и фактическим количеством товарной продукции, выявленной в результате инвентаризации. После этого создаются документы списания или оприходования (в случае недостачи или излишков соответственно).

В прикладном решении предусмотрена возможность различным подразделениям организации заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных запасов. Данный режим используется в основном для создания торговыми точками заказов на поставку необходимой товарной продукции, но может использоваться и в случае необходимости обеспечения ассортимента на складах. При составлении плана продаж и закупок внутренние заказы обрабатываются наравне с заказами клиентов и по той же схеме. Внутренний заказ считается выполненным при поступлении товара на определённый склад.

Подсистема предоставляет возможность ввода оперативной информации о таких операциях с товарами:

  • Приобретение товара;
  • Оформление покупки товара от поставщика;
  • Оформление покупки импортного товара;
  • Оформление покупки товара через подотчётное лицо;
  • Оформление покупки товара до регистрации финансовых документов;
  • Отражение дополнительных затрат при покупке товара, включая таможенные расходы.

Отгрузка товаров:

  • Оформление отгрузки товарной продукции со сладов организации;
  • Оформление отгрузки товарной продукции на основании выписанного ранее заказа клиента;
  • Оформление отгрузки товарной продукции по расходному ордеру;
  • Оформление отгрузки комплектов без их предварительной подготовки.

Возврат товаров:

  • Оформление отгрузки товарной продукции для их возврата поставщику;
  • Оформление поступления товарной продукции при её возврате от покупателя.

Операции внутри склада:

  • Инвентаризация склада;
  • Оприходование излишков;
  • Списание недостач и испорченного товара;
  • Передача товарной продукции в подразделения с целью дальнейшего применения в хоздеятельности организации;
  • Перемещение товаров между складами;
  • Формирование и реализация комплектов, нуждающихся в предварительной сборке;
  • Изменение учётных признаков товарной продукции (серийных номеров, характеристик, качества).

С целью ускорения процессов поступления, отгрузки, инвентаризации товарной продукции на складах используются разнообразное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных и др.

Быстрый поиск товара на складе возможен благодаря механизму адресного склада – детализация склада в соответствии с местами хранения товарной продукции (ячейками, полками и др.).

В программе осуществляется оперативный количественный учёт. Учёт товаров детализирован и осуществляется на уровне характеристик, серий.

Программа позволяет вести партионный учёт товарной продукции. Сведения о стоимости товара группируются по партиям товаров. Регистрация партии товара выполняется в момент его поступления на склад.

Списание товаров выполняется методом списания себестоимости номенклатуры (LIFO, FIFO, по средней). Списание партий осуществляется при проведении первичных документов и с помощью стандартной обработки «Проведение по партиям».

Механизм стоимостного учёта программы – это подробная стоимостная оценка запасов товарной продукции. Ведение учёта стоимости партий в разрезе складов позволяет получать данные о стоимости товарной продукции по каждому отдельному складу. Эта возможность может использоваться при инвентаризации и оценке стоимости товарной продукции, закреплённой за определённым МОЛ.

Также программа предоставляет возможность учёта возвратной тары от поставщиков и переданной покупателям. Дополнительно существует возможность регистрации и контроля лимитов возвратной тары.

Ценообразование

Подсистема ценообразования представляет собой комплекс механизмов, позволяющих автоматизировать следующие процессы:

  • Формирование цены товара при продаже;
  • Хранение данных о ценах конкурентов и поставщиков;
  • Обновление закупочных цен в автоматическом режиме;
  • Сравнительный анализ цен организации и цен конкурентов, поставщиков;
  • Создание прайс-листа с отпускными ценами;
  • Применение скидок и наценок при формировании документации для продажи (ручных, дисконтных, автоматических, исходя из разных условий).

Любые цены (закупки, продажи, цены конкурентов) связываются с объектом номенклатуры, а при необходимости – с контрагентами. Цены хранятся в программе категориями, исходя из их типа: закупочные, розничные и др.

Управление закупками

Возможности системы позволяют обеспечить пользователей торговой организации необходимыми сведениями для своевременного и взвешенного решения о пополнении запасов товарной продукции и корректировки стоимости закупаемых товаров.

Подсистема используется для планирования закупок и формирования заказов поставщиками, исходя из принятой в организации стратегии восполнения запасов на складе и работы с заказами клиентов.

С помощью программы можно автоматизировать следующие операции:

  • Оформление заказов поставщиками исходя из нужд: заказов покупателей, планируемых поставках товарной продукции, календарного плана закупок;
  • Контроль оплаты и поставки товарной продукции согласно заказам;
  • Корректировки и закрытие заказов поставщикам;
  • Анализ цен поставщиков;
  • Управление оптовыми продажами.

Подсистема предоставляет возможность автоматизации всех бизнес-процессов, касающихся оптовой торговли:

  • Оформление продажи с контролем предоплаты;
  • Оформление отгрузки товаров, отпущенных в кредит, и контроль кредитных линий контрагентов.

Существенно упрощает работу менеджера с клиентами при оптовых продажах реализованная в программном обеспечении работа с заказами. Программа оснащена гибкими инструментами анализа заказов, позволяющих принимать менеджерам оптимальные управленческие решения. С помощью программы можно:

  • Регистрировать заказы покупателей;
  • Гарантировать обеспечение заказов путём резервирования остатков на складах, ожидаемых поступлений товарной продукции, за счёт своевременного оформления заказов поставщикам;
  • Хранить историю вносимых корректировок в заказы;
  • Закрывать невыполненные заказы и производить анализ причин, приведших к их невыполнению.

С целью повышения эффективности работы менеджеров отдела продаж, в программе присутствует эффективный инструмент – «Управление отношениями с покупателями и поставщиками».

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Подсистема служит для оперативного и аналитического учёта взаимоотношений с клиентами торговой организации – покупателями и поставщиками.

Предусматривается хранение контактных данных о клиентах, контактных лицах контрагентов и др. В программе хранится полная история взаимоотношений с клиентами – запланированные и фактические сделки, письма, переговоры и другая информация.

Пользователь программы может определять задачи, о которых он будет своевременно извещён (предстоящие встречи, дни рождения и др.), а также поставить задачу и проконтролировать её выполнение другим работником.

Комфортная работа менеджера обеспечивается с помощью обработки «Рабочее место менеджера», которая позволяет быстро найти необходимый товар и сообщить клиенту сведения о нём: цену, наличие на складе, ожидается ли поставка и др.

Подсистема даёт возможность в оперативном режиме отследить стадии выполнения заказов покупателей и поступления по заказам поставщиков. С её помощью менеджеру значительно проще принимать решения о последующих шагах во взаимоотношениях с клиентами. Программа может классифицировать покупателей согласно степени их важности (АВС-классификация) и статусу (потенциальный, разовый, постоянный). Если покупатель является постоянным, то их дифференциация проводится по степени стабильности и равномерности совершения покупок, надёжности (XYZ-анализ).

В прикладном решении реализована возможность анкетирования, при этом может выполняться массовая почтовая рассылка типовых анкет и автоматическая обработка результатов.

Работа менеджеров с клиентами может быть оценена с помощью предоставляемой подсистемой информации, а планирование и контроль рабочего времени сотрудников может выполняться с помощью календаря пользователя.

Программное обеспечение позволяет сделать выбор оптимального поставщика в соответствии с заданными пользователем параметрами и историей взаимоотношений с поставщиками.  Система помогает создать календарный план закупок, автоматически оформляет заказы поставщикам.

Подсистема решает задачи выбора оптимального поставщика товаров по заданным пользователем параметрам, по истории отношений с поставщиками. Помогает в создании календарного плана закупок, автоматическом оформлении заказов поставщикам.

Управление комиссионной торговлей

Назначение подсистемы – автоматизация торговли товарной продукцией комитента и учёта товаров, которые отданы на реализацию комиссионеру. В программе предусмотрено:

  • Заполнение отчётов для комитента по результатам продаж в автоматическом режиме;
  • Расчёт комиссионных при покупке и передаче товаров на комиссию;
  • Переоценка товарных изделий, принятых и переданных на комиссию.

Управление розничной торговлей

Назначение подсистемы – оперативный учёт в подразделениях организации, занимающихся розничной торговлей. В программе предусмотрена поддержка следующих бизнес-процессов:

  • Назначение и контроль цен при продаже товарной продукции в розницу;
  • Назначение автоматических и дисконтных скидок;
  • Оформление продаж в кредит с оплатой платёжными картами;
  • Розничная торговля в торговых залах офиса;
  • Розничная торговля в магазинах;
  • Обработка внутренних заказов, поступающих от розничных торговых точек;
  • Передача товарной продукции между складами: розничными и оптовыми;
  • Внутренний учёт товаров в магазинах;
  • Инвентаризация;
  • Переоценка;
  • Списание испорченных товаров и недостачи;
  • Оприходование излишков

Программа предоставляет возможность пользователям автоматизировать розничные торговые точки, ведущие и не ведущие оперативный количественный учёт по позициям номенклатуры в течение периода. Осуществление учёта возможно на удалённых торговых точках.

Программное обеспечение позволяет подключать разнообразное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных и др. Реализована возможность оценки стоимостных запасов в розничных ценах, сравнения объёмов и прибыли от продаж разных точек, контроля правильности поступления вырученных материальных средств.

Управление денежными средствами

Основное назначение подсистемы управления денежными средствами:

  • Оперативный учёт движения денежных средств в кассах и на расчётных счетах по факту;
  • Управление намерениями по поступлению или расходованию денежных средств организации.

Подсистема предоставляет возможность:

  • Регистрировать документы по учёту денежных средств;
  • Отдельно регистрировать факт создания первичного документа и фактического движения денежных средств;
  • Учитывать намерения об изменениях состояния денежных средств;
  • Связывать изменения состояния денежных средств с намерениями, зарегистрированными ранее.

Управление взаиморасчетами с клиентами

Данная подсистема соответствует всем требованиям, которые предъявляются на современном этапе к учёту взаиморасчётов с клиентами:

  • Регистрация факта возникновения задолженности между клиентом и организацией, причины её возникновения и суммы;
  • Разнообразные варианты детализации взаиморасчётов: по долгосрочным договорам, по заказам, по расчётным документам;
  • Получение сведений о состоянии задолженности в любой момент времени.

Программа предоставляет данные о фактических взаиморасчётах по сделкам и может давать прогнозируемую оценку состояния взаиморасчётов по планируемым сделкам.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Назначение подсистемы «Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами» – автоматизация операций при работе с подотчётными лицами: выдача денежных средств, создание авансовых отчётов.

Управление затратами

Программа позволяет получить аналитические и оперативные сведения о расходах, связанных с осуществлением торговой деятельности организации. В программе учтены следующие виды затрат:

  • Услуги сторонних организаций, которые не относятся на себестоимость приобретённых товаров;
  • Расходы, непосредственно связанные с подотчётными лицами (например, командировочные затраты);
  • Материальные затраты на внутренние потребности или внешние операции;
  • Другие затраты, которые могут относиться на: выполнение определённых заказов, подразделение организации, товар или группу товаров и др..

Управление проектами

Назначение подсистемы – анализ доходов и расходов организации в разрезе проектов.

Существует возможность указывать проект для каждой товарной позиции. Одна позиция может распределяться по целому ряду проектов с указанием доли каждого.

Автоматическое распределение по проектам происходит при поступлении или отгрузке товаров и производится в соответствии с указанными проектами или их долями. Распределение может выполняться в целом по документу или по каждой товарной позиции.

Анализ деятельности организации в разных отчётах может сопровождаться группировкой или отбором данных в разрезе проектов.

Планирование продаж и закупок

В подсистему входят два вида планирования:

  • Планирование продаж;
  • Планирование закупок.

Оба вида планирования имеют общую концепцию и методы, несмотря на то, что требования и ограничения к ним различны.

Согласно принятой концепции планы продаж и закупок формально подразделяются на:

  • Укрупнённые (например, годовые или квартальные);
  • Детальные (например, недельные планы продаж или закупок по каждой товарной позиции с учётом их характеристик).

Подсистемы планирования дают возможность:

  • Регистрировать разнообразные варианты оценок прогнозируемых объёмов продаж и закупок с разным уровнем детализации и сравнивать плановые показатели;
  • Выполнять преобразования долгосрочных планов в краткосрочные, объединять планы отдельных подразделений, составлять общие планы по организации в целом, учитывая многие факторы: сезон, степени важности товарной позиции в номенклатурной группе;
  • Быстро оценивать выполнимость планов. Например, план-фактный анализ с оценкой отклонений в процентном и количественном отношении по сравнению разных планов с закупками и продажами товарной продукции по факту.

При создании планов применяются разнообразные стратегии их формирования, основанные на анализе различных источников спроса на товары. Например:

  • Составление планов продаж, в основе которых лежит анализ продаж за определённые периоды, учитывающий сезонность спроса товаров, заказов на текущий период от клиентов и собственных потребностей;
  • Составление плана закупок, основанного на анализе спроса на товарную продукцию в предыдущем периоде с учётом остатков на складах: плановых и текущих, а также ожидаемых товаров от поставщиков.

Объемно-календарное планирование закупок

Подсистема позволяет на основании выбранных источников спроса (планы, заказы) определять объём требуемой товарной продукции на конкретную дату. Регистрация потребностей привязывается к датам, к которым они должны быть удовлетворены. Созданный перечень потребностей может удовлетворяться за счёт остатков на складах и заказов поставщикам.

Специальные алгоритмы, реализованные в программе, дают возможность менеджеру по закупкам сделать анализ и спланировать возможные варианты обеспечения и изменить или создать новые заказы поставщикам. Выбор поставщиков осуществляется системой по заданным пользователем критериям: надёжность, сроки доставки, цены и др.

Учет НДС

«Управление торговлей для Украины» содержит специальные механизмы, позволяющие накапливать необходимые сведения для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также стандартной отчетности по единому налогу для субъектов предпринимательской деятельности.

Учёт НДС осуществляется по каждой организации, входящей в состав предприятия отдельно.

Совместная работа с бухгалтерскими конфигурациями

Сдача отчётности в государственные инстанции происходит путём выгрузки созданных в программе «Управление торговлей для Украины» первичных документов в конфигурации, которые используются для ведения бухучёта («1С: Бухгалтерия 8 для Украины», «1С: Торговля и склад для Украины»).