Программа 1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины (УТП) купить в Днепропетровске
Сертифицированный партнер
фирмы 1С в Днепре

(0562) 35-35-33, 35-05-35, 35-35-44

МТС: (066) 9488078, (095)1168680

Киевстар: (068) 0219991, (098)6122622,

LIFE: (093)3613981

Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Предприятие»

«1С: Предприятие. Управление торговым предприятием для Украины» версия 8 – универсальное программное обеспечение, основное назначение которого – комплексная автоматизация предприятий, занятых в любых видах коммерческой деятельности. Основой программного продукта является «1С: Предприятие 8». Программа выпускается только в ПРОФ-версии.

Открыт набор на курс по конфигурации 1С “Управление торговым предприятием 8 для Украины”.

Функциональные возможности

  • Управление торговыми процессами;
  • Управление продажами.

С помощью программы осуществляется сквозная автоматизация торговых процессов, как в оптовой, так и в розничной торговле. В состав программного обеспечения входят инструменты планирования и контроля продаж, управления заказами клиентов. Подсистема поддерживает разнообразные схемы продаж со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, товарной продукции, принятой на комиссию, и переданной на реализацию комиссионеру и др.

Планирование продаж

Инструмент используется для планирования:

  • Объёмов продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. При этом могут использоваться сведения о продажах за предыдущие периоды, остатках на складе и полученных заказах;
  • Цены продажи, при этом могут использоваться данные о текущих ценах предприятия и конкурентов;
  • Себестоимости продаж, с использованием сведений о закупочной цене.

Предусмотрена возможность планирования продаж по организации в целом, по отдельным подразделениям или их группам, для отдельных товаров или их групп, для отдельных категорий клиентов (по регионам, видам деятельности и др.). Программное обеспечение позволяет создать сводный план продаж на основании отдельных планов. Разработанные планы контролируются специальными инструментами сравнительного анализа сведений о плановых и фактических продажах.

При осуществлении планирования возможна временная детализация: от одного дня до года, что даёт возможность перехода от стратегического к оперативному планированию, сохраняя при этом данные о показателях, установленных на каждом этапе.

Подсистема позволяет вести планирование, как с учётом колебаний спроса в зависимости от сезона, так и без них.

Управление заказами клиентов

Программное обеспечение даёт возможность пользователю размещать заказы клиентов с учётом традиционной для предприятия стратегии выполнения заказов и схемами работы.

Все стадии выполнения заказа и вносимые корректировки фиксируются в программе соответствующими документами. В любой момент пользователь имеет возможность:

  • Получить информацию о процессе выполнения заказа;
  • Ознакомиться с историей взаимодействия с клиентами и поставщиками;
  • Оценить результаты работы с контрагентами.

Аналитические отчеты, интегрированные в подсистему, позволяют получить информацию об оплате заказов, об их размещении в производстве и процессе выполнения, рассредоточении заказов по поставщикам.

Модуль ценообразования предоставляет возможность определить и реализовать ценовую политику организации исходя из доступных аналитических данных о рыночном спросе и предложении.

Основные возможности инструмента:

  • Создание разнообразных схем формирования цены и скидок;
  • Осуществления контроля над соблюдением работниками организации применяемой ценовой политики;
  • Хранение данных о ценах конкурентов;
  • Хранение данных о ценах поставщиков, автообновление цен закупки;
  • Сравнение цен организации с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Программный продукт «1С: Предприятие. Управление торговым предприятием для Украины» предоставляет возможность ответственным лицам принимать своевременные решения о восполнении запасов, а также позволяет оптимизировать взаимоотношения с поставщиками. Среди основных возможностей подсистемы можно выделить следующие:

  • Оперативное планирование закупок в соответствии с планами продаж и невыполненных заказов;
  • Оформление заказов для поставщиков и контроль их исполнения;
  • Фиксирование и анализ исполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными позициями товаров, объёмами и сроками поставок;
  • Применение разнообразных схем приёма товарной продукции от поставщиков, среди которых: приём на реализацию, получение давальческого сырья и материалов;
  • Оформление поставок на основании складских ордеров, без использования счёта-фактуры;
  • Анализ складской потребности в товарной продукции;
  • Сквозной анализ и определение взаимосвязи между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • Определение последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками;
  • Определение объёмов закупок на основании прогноза по уровню запасов на складе и количества зарезервированной товарной продукции;
  • Графики поставок и платежей.

Управление взаимоотношениями с покупателями и поставщиками

Предприятия, работа которых связана с торговыми операциями, нуждаются в инструментах, позволяющих управлять взаимоотношениями с клиентами. Такая система должна предоставлять возможность хранить и анализировать данные о клиентах, видеть всю историю взаимоотношений с ними, выполнять анализ прибыльности по отдельному клиенту, региону, рынку, группе товаров.

Подсистема даёт возможность управлять взаимоотношениями с покупателями, поставщиками и другими контрагентами. Основные возможности:

  • Хранение полных контактных данных по контрагентам, истории взаимоотношений с ними;
  • Регистрация условий доставки товарной продукции, надёжности, сроков исполнения заказов, перечня и цен товаров;
  • Автоматическое извещение менеджеров о предстоящих взаимоотношениях с контрагентами, напоминание о днях рождения лиц, занесённых в базу;
  • Тайм-менеджмент рабочего времени и контроль рабочих планов сотрудников;
  • Анализ по незавершённым сделкам, планирование предстоящих сделок с существующими и потенциальными клиентами;
  • Использование индивидуального подхода к потребностям и требованиям каждого клиента;
  • Фиксирование каждого обращения потенциального клиента и анализ уровня их привлечения;
  • Оперативный контроль плановых контактов и сделок;
  • Интегрированный АВС-анализ взаимоотношений с покупателями;
  • Проведение анализа причин, по которым выполнение заказа сорвано;
  • Анализ объёмов закрытых заказов;
  • Анализ эффективности рекламной и маркетинговой деятельности исходя из количества обращений клиентов.

Исследование с помощью интегрированного АВС-анализа даёт возможность в автоматическом режиме подразделить клиентов:

  • На категории, в зависимости от доли покупателя в прибыли организации: важные, средней и низкой важности;
  • По статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянные.

Подобный анализ позволяет добиться оптимального распределения усилий и организовать деятельность работников, участвующих в процессе продаж.

Складской учет

Подсистема управления складским учётом предоставляет возможность эффективной организации складского подразделения:

В программе применяется детальный оперативный учёт материалов, товарной продукции на складах, контролируются запасы предприятия. Все операции регистрируются соответствующими документами. Инструмент позволяет:

  • Управлять остатками ТМЦ в разных единицах измерения на разных складах;
  • Вести раздельный учёт товаров, принадлежащих организации, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  • Контролировать и вести учёт серий и сроков годности;
  • Регистрировать произвольные характеристики партии, вести учёт партий в разрезе складов;
  • Производить комплектацию и разукомплектацию товарных позиций;
  • Вести ордерный учёт и резервировать ТМЦ.

Подсистема позволяет получить данные в любых аналитических разрезах, основываясь даже на таких детальных характеристиках, как цвет, размеры и др. Пользователь имеет возможность получить стоимостную оценку запасов на складе по себестоимости и вероятный объём продаж в отпускных ценах.

Система статконтроля запасов производства даёт возможность оценить каждый товар исходя из его доли в обороте или прибыли организации, оценить стабильность продаж, определить плохо реализуемую товарную продукцию на основании сроков его хранения, расхода за определённый период, коэффициента оборачиваемости.

Управление взаиморасчетами

Подсистема предоставляет возможность проводить анализ изменений задолженности во времени и может оперировать двумя типами задолженности: фактическим и прогнозируемым. Первая связана с расчётными операциями и фактом передачи прав собственности. Прогнозируемая – имеет место при таких событиях, как заказ на поставку или передача товарной продукции на комиссию и др.

Предназначение подсистемы управления взаиморасчётами:

  • Регистрация факта задолженности контрагента перед организацией и наоборот;
  • Поддержка разнообразных методов учёта задолженности (согласно договоров, по счетам, по расчётной документации);
  • Анализ настоящей задолженности и её изменений.

Управление сотрудниками и расчёт заработной платы

Основное назначение подсистемы – информационная поддержка кадровой политики организации и автоматизация расчётов с сотрудниками.

Возможности подсистемы:

  • Учёт кадров;
  • Ведение стандартного документооборота;
  • Расчёт зарплаты сотрудников;
  • Расчёт в автоматическом режиме предусмотренных законом налогов и взносов.

«1С: УТП для Украины» предоставляет возможность автоматизировать все процессы расчёта с сотрудниками: от ввода данных о фактически отработанном времени до создания документов на выдачу заработной платы

С помощью программы пользователь получает возможность вести документооборот, предусмотренный нормативными документами:

  • Заключение трудовых договоров с работниками;
  • Формирование стандартных форм по труду;
  • Воинский учёт.

Учет производства

В программе ведётся автоматический расчёт себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учёт переработки давальческого сырья. В продолжении месяца выпущенная продукция учитывается по плановой себестоимости, а в конце месяца выполняется расчёт фактической себестоимости продукции и услуг.

Для сложных технологических процессов, которые имеют промежуточные стадии с производством полуфабрикатов, в программе предусмотрен складской учёт полуфабрикатов и расчёт в автоматическом режиме их себестоимости. Общепроизводственные расходы распределяются в программе на основании показателей нормальной мощности.

Списание косвенных расходов происходит с применением разнообразных методов распределения по группам продукции. К косвенным расходам применимы такие базы распределения: объём выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.

Бухгалтерский и налоговый учет

«Управление торговым предприятием для Украины» обладает функциональностью конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Украины» и позволяет решать задачи, поставленные перед службой бухгалтерии организации.

Программа поддерживает следующие типы налогообложения:

  • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
  • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для СПД ФЛ;
  • Налоговый учет по налогу на прибыль.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта осуществляется с использованием одного плана счетов, классификации активов, доходов и затрат.

Выполняется раздельная оценка стоимости активов, доходов и затрат для решения задач бухгалтерского и налоговой учёта. Расчёт налогов в конфигурации осуществляется в разрезе видов налоговой деятельности. Это позволяет вести учёт доходов и затрат раздельно для тех видов деятельности, которые нуждаются в отдельном учёте с точки зрения налога на прибыль. Налоговая декларация формируется в автоматическом режиме по данным налогового учёта.

Учет НДС

Программа предоставляет возможность формирования и регистрации всех требуемых налоговых документов. В ней реализованы два метода расчёта налоговой базы по НДС: оперативный при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита.

Контроль корректности налогового кредита реализуется с помощью одновременного налогового учёта запасов.

Единый налог

Программа предоставляет возможность регистрации хозопераций организаций и физлиц – плательщиков единого налога в книге учёта доходов и расходов. Последняя формируется в автоматическом режиме для юридических и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

Формирование отчётов

В программу «1С: Предприятие. Управление торговым предприятием для Украины» включены стандартные отчёты, предоставляемые собственникам и государственным инстанциям. В конфигурации присутствует две подсистемы отчётности: традиционная и специальный сервис сдачи электронных отчётов – «1С-Звит».

Традиционная подсистема для налоговых отчётов позволяет выполнять экспорт в формат XML, утверждённый приказом ГНАУ.

Сервис «1С-Звит» тесно интегрирован с программой, что даёт возможность передавать данные без использования промежуточных файлов экспорта и получать расшифровки сумм показателей отчётов сервиса непосредственно в программе.

Анализ результатов деятельности предприятия

Данная подсистема содержит гибкую и мощную систему отчётов, позволяющую проводить оперативный анализ и контроль всех аспектов деятельности организации. Основные возможности:

  • Отчёты: линейные, с иерархией, кросс-отчёты;
  • Возможность группировки;
  • Расшифровка отдельных элементов отчёта.

Пользователь имеет возможность получить данные в любых разрезах, с необходимой детализацией. Существует возможность установки уровня детализации, указания параметров группировки и критериев отбора в отчётах. Все личные настройки могут быть сохранены, с целью дальнейшего использования.

Отчёт руководителю

В программе реализован механизм периодического формирования и отправки руководителю сведений о состоянии дел в организации. Система настраивается единожды и в дальнейшем автоматически, в соответствии с указанной периодичностью, отправляет по указанным адресам или публикует на интранет-сайте предприятия необходимую информацию в удобочитаемом виде с применением графических средств. Параметры отчётов могут задаваться индивидуально для каждого руководителя.

Сервисные возможности

В программу интегрированы средства для работы с электронной почтой, позволяющие повысить оперативность и эффективность работы подразделений, и, в первую очередь, это касается служб, отвечающих за контакты с клиентами и поставщиками. Интегрированный клиент имеет интерфейс с привычными элементами управления, удобен в работе. Основные возможности подсистемы:

  • Регистрация писем, назначение исполнителей и контроль над исполнением;
  • История переписки по каждому контрагенту;
  • Создание индивидуальных и групповых адресов почты, разграничение доступа для разных групп пользователей;
  • Импортирование контактов из наиболее популярных почтовых клиентов;
  • Отправка писем в автоматическом режиме при наступлении определённых событий;
  • Создание рассылок.

Построение распределенных систем

«1С: Предприятие» версия 8.2 позволяет управлять распределёнными информационными базами, объединёнными в единую многоуровневую структуру. Это позволяет создавать эффективные решения для предприятий холдинговой или сетевой структуры, дающие возможность с максимальными результатами управлять бизнесом, оперативно реагировать на происходящие изменения.