Крупный бизнес

Выпущена бета-версия прикладного решения “1С:Предприятие 8. ERP 2”

Извещаем пользователей и партнеров о выпуске бета-версии новой ERP-системы –  “ERP Управление предприятием 2 для Украины”, инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий Украины, разработанного с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

“ERP Управление предприятием 2 для Украины” является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в Украине системы ERP-класса – “1С:Управление производственным предприятием для Украины” редакции 1.3 (1С:УПП), учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании этой системы в масштабных проектах, насчитывающих свыше пятисот рабочих мест. Особое внимание при разработке конфигурации было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с 1С:УПП.

Основные направления развития в “ERP Управление предприятием 2 для Украины”:

Подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по “узким местам”, управление загрузкой оборудования.

Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.

Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами. Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.

Система эффективного управления процессом продаж, позволяет использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.

Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.

Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.

В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается автоматическое отражение хозяйственных операций в учете в соответствии с учетной политикой с точностью до групп финансового учета, автоматическая выписка и контроль номенклатурного состава налоговых накладных.

Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.

Подсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные бухгалтерского, оперативного и параллельного учетов.

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Обращаем внимание пользователей, что входящее в комплект поставки продукта “1С:Підприємство 8. ERP 2 (бета-версія)” прикладное решение – конфигурация “ERP Управление предприятием 2 для Украины” включено в виде бета-версии, не является законченной коммерческой поставкой и поставляется по специальной (низкой) цене, но в то же время, для старта внедрений можно рассматривать данное решение, как предварительный этап внедрения сложного комплексного прикладного решения по автоматизации хозяйственной деятельности организации. На этом этапе пользователи могут познакомиться с возможностями конфигурации, оценить масштаб реализованного функционала и удобство работы. Преемственность конфигураций и возможность переноса данных в финальную версию конфигурации “ERP Управление предприятием 2 для Украины”, сохранится. Для работы с конфигурацией “ERP Управление предприятием 2 для Украины бета-версия” необходимо использовать версию  8.3.8.1652 (и выше) платформы “1С:Предприятие”.

ОСОБЕННОСТИ И ОГРАНИЧЕНИЯ БЕТА-ВЕРСИИ

Текущая бета-версия не является законченным прикладным решением. К финальной версии планируется развитие функциональности конфигурации с учетом пожеланий, выявленных в процессе внедрения бета-версии.

В бета-версии не поддерживается:

• учет работ в разрезе налоговых назначений
• изменение налогового назначения капитальных инвестиций и необоротных активов
• формирование отчетов, содержащих детальную информацию о себестоимости продукции, в случае налоговых корректировок
• не поставляется модель настроек для МСФО
• не все регламентированные отчеты имеют алгоритмы автозаполнения;

Функциональность расчета заработной платы и управления персоналом реализована частично и предназначена для ознакомления с текущими проектными решениями. Не поддерживается:

• взаиморасчеты с фондом социального страхования
• расчет фиксированной индексации
• дополнительные виды отпусков
• справки о доходах сотрудников
• учет и расчет спецстажа сотрудников
• регистрация прочих доходов и выплаты бывшим сотрудникам
• уплата зарплатных налогов и взносов
• воинский учет и учет мобилизованных сотрудников
• типовые формы отчетности по заработной плате и кадровому учету.

Планируется реализация указанного функционала к выпуску финальной версии.

Бета-версия не имеет типовых преднастроенных механизмов загрузки данных из других конфигураций (за исключением загрузки данных из конфигурации “Зарплата и Управление Персоналом для Украины”, редакции 2.1), планируется их разработка к выпуску финальной версии.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА “1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2 ДЛЯ УКРАИНЫ”

Конфигурация “1С:ERP Управление предприятием 2 для Украины” является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на банковских счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко – например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Расширенные возможности управления текущими платежами.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и расчетных счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• Настраиваемый план счетов финансового учета.
• Использование шаблонов проводок.
• Отложенное отражение проводок в учете.
• Привязка проводок к документам без трансформации.
• Создание документов по типовым операциям.
• Аудируемость данных.
• Регистрация нефинансовых показателей.
• Генератор финансовых отчетов.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования “табличной модели бюджетирования”.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Управление бюджетным процессом.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Расширенный финансовый анализ.

МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и  целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению” № 291от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления.  Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории Ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления “Барабан-буфер-веревка” (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип “временных буферов”.

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана “семафорная система” оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Визуализация структуры изделия.
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
• Интервальное планирование и “Барабан – Буфер – Веревка”.
• Планирование по “узким” местам производства.
• Пооперационное планирование.
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы).
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
• Прогнозирование хода производственного процесса.
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
• Гибкое перепланирование.
• Расширенный учет выработки сотрудников.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ И РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение затрат по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТОВ

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации.
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации.
• Управление по видам ремонтов.
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
• Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности.
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как “центра управления” всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа (“не подтвержден”, “к оплате”, “к обеспечению”, “к отгрузке”), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бізнес-процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы “1С:Предприятие”, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с “ручным” перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (“воронка продаж”) и проводить анализ “узких мест” процессов.

Все начавшиеся продажи (“сделки”) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по “формальным”, юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Формирование стратегии отношений с партнерами.
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг исполнения сделок.
• BCG-анализ.
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком “от электронных распоряжений”.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе “мест хранения” (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.  Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление ячеистым складом.
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
• Мобильные рабочие места работников складов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

“ERP Управление предприятием 2 для Украины” разработана на новейшей версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в “облачном” режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе “ERP Управление предприятием 2 для Украины”, позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

 

О прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием  2».

Это описание предоставляется для того, чтобы проинформировать пользователей «1С:Предприятия 8. Управление производственным предприятием для Украины»  о перспективах дальнейшего развития программных продуктов  ERP-класса в Украине, которые уже готовятся к локализации под Украинское законодательство.

Новое  поколение продуктов “1С:ERP Управление предприятием 2” создавалось с   учетом опыта, накопленного при внедрении и использовании “1С:Управление производственным предприятием” в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест.

Продукты линейки “1С:Управление производственным предприятием” зарекомендовали себя как надежные и современные ERP-решения. По данным регулярных опросов, удовлетворенность клиентов выбором, сделанным в пользу внедрения системы “1С:Управление производственным предприятием”, в 90 % случаев оценивается на “хорошо” и “отлично”.

Решение “1С:ERP Управление предприятием 2” разрабатывалось на новой современной версии 8.3 платформы “1С:Предприятие” проектной командой специалистов фирмы “1С” при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров “1С” (Центры компетенции по производству, Центры разработки “1С”) и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. Новое инновационное решение учитывает лучшие мировые и отечественные практики автоматизации крупного и среднего бизнеса для построения комплексных  информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с “1С:Управление производственным предприятием” редакция 1.3.

Ключевыми преимуществами нового флагманского решения фирмы “1С” являются:

1. широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
2. гибкая и производительная современная платформа “1С:Предприятие 8.3”, поддерживающая работу через Интернет, в том числе “облачные” технологии и работу на мобильных устройствах;
3. большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы на единой платформе (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPMи др.);
4. широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем (1С:Центры компетенции по ERP-решениям);
5. невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

 Состав продукта.

На сегодня программный продукт выпущен для России в двух вариантах поставки:

• 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2
• 1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Cервер (x86-64). 100 клиентских лицензий

Основная поставка “1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0” включает:

• – платформу “1С:Предприятие 8.3”,
• – конфигурацию “ERP Управление предприятием 2”,
• – конфигурацию “Система проектирования прикладных решений”,
• – функциональную модель конфигурации “ERP Управление предприятием 2”,
• – лицензионное соглашение на использование прикладного решения на одном рабочем месте,
• – пинкоды программной защиты,
• – комплект документации по платформе и входящим в поставку конфигурациям,
• – пинкоды для регистрации на сайте поддержки пользователей,
• – диск информационно-технологического сопровождения “1С:ИТС ПРОФ”.

Функциональная модель прикладного решения “ERP Управление предприятием 2” включена в состав продукта в виде набора схем стандарта IDEF0 для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация “Система проектирования прикладных решений”.

Лицензионное соглашение, входящее в поставку продукта “1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2”, разрешает использовать прикладное решение в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии “1С:Предприятия 8”, которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии “1С:Предприятия 8”, приобретенные для других продуктов. Фирма “1С” предлагает клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест.

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер “1С:Предприятия 8”.

Перенос данных из редакции 1.3 конфигурации “Управление производственным предприятием”

Пользователи, сделавшие апгрейд с программного продукта, включающего конфигурацию “Управление производственным предприятием” редакции 1.3, могут при помощи входящих в поставку инструментов перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки. Инструкция по переносу данных включена в поставку решения “ERP Управление предприятием 2”.

Автоматизированный перенос данных из других прикладных решений не предусмотрен.

Функциональные возможности прикладного решения “ERP Управление предприятием 2”.

До выпуска финальной версии,  более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях. Пользователями “1С:ERP” с 2014 г. стали более 1000 организаций. Но и сейчас система находится в постоянном развитии и на 01.09.2016 выпущена уже редакция 2.2.

Полное описание функционала находится в открытом доступе, на сайте компании разработчика, с ней можно ознакомиться здесь: http://v8.1c.ru/erp/,

поэтому, мы хотим обратить Ваше внимание именно на инновации и развитие функционала, которые реализованы в программном продукте.

Управление финансами

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• расширенные возможности управления текущими платежами,
• маршруты согласования заявок,
• гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты,
• инвентаризация касс и расчетных счетов,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• настраиваемый план счетов финансового учета по международным стандартам,
• использование шаблонов проводок,
• отложенное отражение проводок в учете,
• привязка проводок к документам без трансформации,
• создание документов по типовым операциям,
• аудируемость данных,
• регистрация нефинансовых показателей,
• генератор финансовых отчетов.

Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика,
• моделирование сценариев,
• управление бюджетным процессом,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки,
• экономический прогноз,
• анализ достижения плановых показателей,
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга,
• расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета,
• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета,
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения,
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа,
• расчеты с обособленными подразделениями организации (79 сч.),
• унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности,
• автоматическая поддержка учета “сложного” НДС без дополнительных настроек,
• расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

Управление производством

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

• визуализация структуры изделия;
• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
• параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• интервальное планирование и “Барабан-Буфер-Веревка”;
• планирование по узким местам производства;
• пооперационное планирование;
• снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• управление приоритетом заказов на производство (VIP-заказы);
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• учет времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• прогнозирование хода производственного процесса;
• диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• гибкое перепланирование;
• расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

• раздельный учет затрат по видам деятельности,
• обособленный учет себестоимости по заказам,
• распределение затрат по направлениям деятельности,
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат,
• улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

• учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
• мониторинг состояния объектов эксплуатации;
• управление по видам ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

 Управление продажами

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом,
• воронка продаж,
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров,
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами,
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения,
• самообслуживание клиентов,
• управление торговыми представителями,
• мониторинг состояния процессов продаж,
• планирование использования автотранспорта,
• вероятностная оценка прогноза продаж,
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
• автоматический контроль лимита задолженности,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• формирование стратегии отношений с партнерами,
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами,
• досье клиента, партнера,
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов,
• претензионная работа,
• мониторинг исполнения сделок,
• BCG-анализ,
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

• управление закупочной деятельностью,
• бизнес-процессы сложных закупок,
• контроль условий поставок,
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям,
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ,
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

• сложная иерархическая структура складов,
• управление ячеистым складом,
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей,
• мобильные рабочие места работников складов,
• учет многооборотной тары,
• управление инвентаризацией товаров,
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа,
• расчет прогнозируемого спроса,
• товары на складах по срокам годности,
• управление доставкой,
• товарный календарь.

Технологические преимущества

“1С:ERP Управление предприятием 2.0” разработана на новейшей версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

1. обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
2. организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
3. создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
4. настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в “1С:ERP Управление предприятием 2.0”, позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Новый продукт «Инструментальный пакет «1С:Интеграция».

Сообщаем о выпуске инструментального пакета “1С:Интеграция 8” (редакция 1.2) на технологической платформе “1С:Предприятие 8”

С 19.08.2016 г. в продажу поступает продукт «1С:Підприємство 8. Інтеграція»

Наименование	Рекоменд. розничная цена, грн. без НДС
1С:Підприємство 8. Інтеграція	192000

Для использования “1С:Интеграция 8” необходима основная корпоративная поставка и наличие лицензий “1С:Предприятия 8. КОРП”, включающих платформу и прикладное решение (конфигурацию). Применение продукта “1С:Интеграция 8” возможно только в клиент-серверном варианте. Работа в режиме файл-сервер не поддерживается.

Инструментальный пакет “1С:Интеграция 8” предназначен для решения задач построения управляемого информационного пространства, где под управляемым пространством понимается совокупность информационных систем, обработка информации которыми подчинена единому управлению.

Инструментальный пакет “1С:Интеграция 8” решает  задачи интеграции данных и приложений в гетерогенных информационных средах. Применяется как средство управления обработкой информации при решении задач:

1. интеграции корпоративных учетно-информационных систем;
2. построения единых информационных сред и единых систем нормативно-справочной информации;
3. обеспечения интеграции данных;
4. создания приложений сервис-ориентированной архитектуры.

Межсистемное  взаимодействие реализуется с помощью механизмов, поддерживаемых платформой “1С:Предприятие 8”.

Структура и характеристики инструментального пакета “1С:Интеграция 8”  при использование позволяют удовлетворить следующим требованиям:

1. Обеспечить гибкость разработки и настройки процессов интеграции
2. Обеспечить управляемость процессами интеграции
3. Снизить риски потерь данных
4. Снизить зависимость от потери работоспособности одной из интегрируемых систем, вплоть до исключения данной зависимости.
5. Снизить необоснованные дополнительные нагрузки, напрямую не связанных с их функциональностью прикладных систем.
6. Повысить степень автоматизации процессов.
7. Возможность разработки и ввода в эксплуатацию новых процессов без прерываний работы существующих.

В состав Инструментального  пакета “1С:Интеграция 8” включены  две подсистемы, реализованные в виде конфигураций на платформе “1СПредприятие 8”:

1. Подсистема “Интеграционная платформа”, обеспечивающая функции управления обработкой информации.
2. Подсистема “Адаптер”, обеспечивающая взаимодействие интегрируемой информационной системы с интеграционной платформой. “Адаптер” встраивается в информационную систему, реализованную на технологической платформе “1С:Предприятие 8” как стандартная подсистема. Для интеграции приложений не на платформе “1C:Предприятие” подсистема “Адаптер” устанавливается как самостоятельное приложение.

Подсистема “Интеграционная платформа” обеспечивает:

1. настройку параметров транспортных систем, используемых для передачи информации;
2. регистрацию, редактирование параметров событий, сервисов информационных систем;
3. создание, редактирование шаблонов распределенных процессов обработки информации;
4. исполнение процессов обработки информации;
5. сбор статистики о ходе исполнения процессов;
6. мониторинг, процедуры ревизии хода исполнения процессов.

Подсистема “Адаптер” обеспечивает:

1. объявление, настройку параметров, регистрацию в репозитории “Интеграционной платформы” информационной системы, ее событий и сервисов, способов обмена информацией;
2. исполнение по запросу объявленных сервисов информационной системы;
3. сбор статистики исполнения сервиса, регистрацию ошибок исполнения.

Более подробное описание подсистем приведено ниже.

Состав продукта

Программный продукт  “1С:Підприємство 8. Інтеграція” включает:

• дистрибутивы конфигураций:

– “Интеграционная платформа”;

– “Адаптер”;

• демонстрационные информационные базы, интегрированные с помощью инструментального пакета;
• регистрационную карточку;
• книги документации:

–  “Инструментальный пакет “1С:Интеграция 8. Редакция 1.2. Руководство”;

–   “Инструментальный пакет “1С:Интеграция 8. Методика использования”.

Назначение и использование

Для использования “1С:Интеграция 8” клиент должен приобрести основную корпоративную  поставку и клиентские  лицензии  “1С:Предприятия 8. КОРП”, включающие платформу и прикладное решение (конфигурацию). Применение продукта “1С:Интеграция 8” возможно только в клиент-серверном варианте. Работа в режиме файл-сервер не поддерживается.

Продукт “1С:Интеграция 8” не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие установленной платформы “1С:Предприятие 8”, версии не ниже 8.3.5. Если не планируется использование  механизма http-сервисов, допустимо использование платформы версии не ниже 8.2.16. При использовании программным комплексом механизмов web- и http-сервисов требуется установка модулей расширения web-сервера.

Программный продукт 4820179074871 “1С:Підприємство 8. Інтеграція” предназначен для проведения работ по интеграции информационных систем только в организациях, которые приобрели данный инструментальный пакет.

Продукт “1С:Интеграция 8” не может быть использован для проведения работ вне локальных сетей пользователя.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программного продукта “1С:Підприємство 8. Інтеграція”, осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС), оформленному на основную поставку “1С:Предприятие” с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 3-й категории, оформленным на “1С:Интеграция 8”.

Номер телефона службы поддержки по 1С:Предприятию +380 (44) 422-55-50, 422-55-51, электронная почта hotline@1c.ua.

Консультации по работе с компонентами продукта “1С:Интеграция 8”, оказывает партнер-разработчик компания “ЮнисЛабс Солюшинс” с 09:30 до 16:30, кроме суббот, воскресений и праздничных дней:

• название сервиса в системе 1С-Коннект – ЛК 1С:Интеграция;
• адрес электронной почты: 1cinfo@unislabs.com;
• система электронной коммуникации “ICQ”: 676392377;
• система электронной коммуникации “Skype”: unis.1cotrasl.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется централизованно, при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру по адресу электронной почты 1c@1c.ua (в теме письма следует указать 1С:ИТС Отраслевой).

Описание “1С:Интеграция 8”

В целом инструментальный пакет “1С:Интеграция 8” предназначен для решения задач построения управляемого информационного пространства, где под управляемым пространством понимается совокупность информационных систем, обработка информации которыми подчинена единому управлению.

Инструментальный пакет состоит из двух основных частей (называемых далее подсистемами) – интеграционной платформы (ИТП) и универсального адаптера (Адаптер).

Обе подсистемы реализованы в виде конфигураций на платформе “1С:Предприятие 8”. Обе подсистемы могут устанавливаться как самостоятельные информационные базы, так и встраиваться в другие конфигурации на платформе “1С:Предприятие 8” как стандартные подсистемы.

Применение инструментального пакета “1С:Интеграция 8” состоит в упорядочении обработки и управлении обработкой информации в среде состоящей из различных информационных систем.

Управление потоками информации и процедурами обработки осуществляет ИТП. За взаимодействие информационной системы с ИТП отвечает Адаптер. Адаптер отвечает также за исполнение объявленных в системе и зарегистрированных в ИТП сервисов системы. Для каждой системы, входящей в информационное пространство, используется отдельный экземпляр Адаптера.

Функционально в интеграционном пакете выделяются два режима работы:

• – В режиме настройки осуществляется определение новых событий, сервисов, создание шаблонов процессов, корректировка и установка параметров для режима исполнения.
• – В режиме исполнения осуществляется штатное выполнение настроенных процессов обработки.

Работа в обоих режимах осуществляется одновременно, а именно, разработка и настройка новых процессов не влияет на исполнение существующих. Только при корректировках настроек существующих процессов возможны управляемые задержки исполнения.

Режим настройки

При подключении информационной системы для нее должны быть определены

• – Предметные события, которые происходят в информационной системе. Предметные события, по сути, должны определять необходимость неких действий в процессах обработки информации. Здесь же нужно определить структуры связываемой с событиями информации.
• – Сервисы, которые может предоставлять информационная система, причем определение сервиса предполагает также определение его параметров, и структур данных получаемых в результате.
• – Способы взаимодействия адаптера информационной системы с ИТП (далее Транспорт). Способы могут быть практически любыми (файловая система, электронная почта, http и web сервисы, другие службы доставки). Каждый способ взаимодействия настраивается с помощью параметров.

С помощью Адаптера информация об определенных в системе настройках регистрируется в репозитории ИТП. После регистрации, в репозитории ИТП содержится информация:

• – Об информационных системах, включенных в информационное пространство.
• – О предметных событиях, происходящих в информационных системах.
• – О сервисах, предоставляемых различными информационными системами.
• – О способах взаимодействия ИТП с каждой из информационных систем.

Далее в репозитории ИТП выполняется определение и настройка:

1. Действий, выполняемых ИТП при получении сведений о произошедших событиях и связанной с событием информации. При необходимости, настраиваются правила трансформации данных. Действие, как правило, определяет необходимость получения результата исполнения сервиса в целевой информационной системе.
2. Сценариев обработки информации в информационном пространстве под управлением ИТП, как последовательности или совокупности действий.
3. Параметров механизмов исполнения.

Режим исполнения

Информационная активность в информационном пространстве определяется происходящими событиями в информационных системах. На основании информации о произошедшем в некоторой системе событии ИТП осуществляет действия в соответствии с настройками сценариев обработки информации, заданными в репозитории.

При поступлении информации в ИТП о произошедшем событии определяется экземпляр процесса и шаблон, к которому относится поступившая информация. При необходимости, создается экземпляр нового процесса по заданному шаблону. По шаблону определяется набор действий для исполнения. Далее происходит исполнение определенных действий.

Адаптер целевой информационной системы получает запрос исполнения определенного в системе сервиса, обеспечивает его исполнение и возврат результата в соответствии с настройками.

В режиме исполнения фиксируются временные параметры и данные для восстановления процессов в случае возникновения нештатных ситуаций.

При исполнении процессов обработки задействованы механизмы идентификации, квитирования, ревизии, заданий, оповещений.

Механизм идентификации обеспечивает однозначное определение принадлежности поступающей в ИТП информации к определенному экземпляру процесса обработки.

Механизм квитирования обеспечивает надежность доставки информации от приемника до источника.

Механизм ревизии обеспечивает:

• – Выявление остановленных по различным причинам процессов обработки.
• – Восстановление, по возможности, остановленных процессов, в случае невозможности восстановления, подготовку информации для оповещения о нештатной ситуации.

Механизм заданий, как принадлежность Адаптера, позволяет организовать исполнение в информационной системе сервисов распределенных по времени, с сохранением идентификации процесса обработки.

Мониторинг хода исполнения процессов обработки отвечает за сбор и представление статистической и оперативной информации о ходе исполнения процессов.

Механизм оповещений предназначен для информирования администраторов о возникших нештатных ситуациях в результате ошибок, приведших к остановкам процессов, а также о восстановленных процессах механизмом ревизии.

Характеристики “1С:Интеграция 8”

Инструментальный пакет обладает характеристиками

• Разделены процессы развития функциональности прикладных систем и модулей пакета.
• Процесс разработки программных инструментальных средств завершен в рамках заданной функциональности. Адаптация к любому процессу производится настройками.
• Штатно работает при перенастройке процессов обработки под меняющуюся специфику. Снижена цена модификации настроек.
• Обеспечивает возможность выбора стратегии развития, применим для организации широкого спектра интеграционных процессов.

Демонстрационные информационные базы

В состав продукта “1С:Интеграция 8” включены:

• – Несколько прикладных демонстрационных баз со встроенными и предварительно настроенными подсистемами Адаптер.
• – Демонстрационная интеграционная платформа (ИТП) с заданными и предварительно настроенными шаблонами процессов, определяющими обработку информации несколькими прикладными системами.

Демонстрационные базы могут быть использованы для развертывания тестового стенда, изучения процедур настроек процессов, создания и запуска новых собственных тестовых процессов.

В документации Инструментальный пакет “1С:Интеграция 8″ Методика использования”, входящей в комплект поставки продукта, приведено полное описание демонстрационных настроек.

О выходе  редакции 2.0 конфигурации «Документооборот КОРП для Украины»

С 05.09.2016 г. поступает в продажу программный продукт, включающий редакцию 2.0 конфигурации “Документооборот КОРП для Украины”, разработанной на платформе “1С:Предприятие 8.3”.

Одновременно с выпуском нового продукта (см. таблицу выше) снимаются с продаж и исключаются из прайс-листа нижеперечисленные продукты:

• “1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины”,
• “1С:Предприятие 8. Конфигурация “Документооборот КОРП для Украины”. Редакция 1.2. Описание”.

С 05.09.2016 г. прекращается техническая поддержка редакции 1.3 конфигурации “Документооборот КОРП для Украины”. Пользователям данной конфигураций рекомендуется перейти на редакцию 2.0 конфигурации “Документооборот КОРП для Украины” .

Порядок перехода на редакцию 2.0  конфигурации «Документооборот КОРП для Украины»

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации “Документооборот КОРП для Украины”, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).

Дистрибутив редакции 2.0 доступен в сервисе “Обновление программ” на портале https://portal.1c.eu. Для работы с конфигурацией необходимо использовать платформу “1С:Предприятие 8.3” не ниже версии 8.3.6.2299. Версия 8.3.6.2299 опубликована в сервисе “Обновление программ” на портале https://portal.1c.eu.

Переход на редакцию 2.0 осуществляется обновлением версии 1.3.3, при этом накопленные учетные данные полностью сохраняются. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.3.3.

Документация по платформе “1С:Предприятие 8.3” опубликована на сайте ИТС на русском (http://its.1c.ua/db/v836doc) и на украинском (http://its.1c.ua/db/v83docu) языках.

При необходимости зарегистрированные пользователи “1С:Предприятия 8” могут приобретать в необходимом количестве бумажные книги с описанием конфигурации (только на  украинском языке) и документацию по платформе “1С:Предприятие 8.3” (на русском и украинском языке).

Поддержка

Поддержка пользователей продукта “1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України” осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов “1С:Предприятие” комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг.

В стоимость приобретенного программного продукта входит период льготного сопровождения 1С:ИТС.. Воспользоваться льготным сопровождением можно в течение 3 месяцев после покупки программы.

По окончании льготного периода, сопровождение осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС на платной основе, с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

 Новое в редакции  2.0 конфигурации “Документооборот КОРП для Украины” по сравнению с редакцией 1.3.

Редакция 2.0 конфигурации “Документооборот КОРП для Украины” переведена на интерфейс “Такси”. При этом интерфейс “1С:Предприятия 8.2” (в закладках и отдельных окнах) в редакции 2.0 не поддерживается.

Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.

Интерфейс

• Основные характеристики нового интерфейса “Такси”:
  • крупный шрифт;
  • увеличенное рабочее пространство;
  • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
  • доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
  • удобный поиск в списках, управление поиском;
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
• Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
• Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
• Команда “Показать в списке” для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
• Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
• Доработан интерфейс и расширены возможности окна “Текущие дела”, которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.

Документы и файлы

• Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке “Мои документы”.
• В списке внутренних документов появился отбор по папке.
• В списках документов появился отбор по категориям.
• По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
• При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
• При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов “в один клик”.

Процессы и задачи

• Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения “в один клик”.
• В список “Все задачи” добавлен отбор по “Точке маршрута”.
• Список “Мои задачи” разделен на два списка: “Задачи мне” и “Задачи от меня”.
• По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда “Подробнее о задаче”.
• В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
• Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
• В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
• В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.

Встроенная почта

• Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
• Список писем можно просматривать в компактном режиме.
• Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
• При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
• Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
• Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.

Проекты

• Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
• В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
• Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
• В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
• Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
• В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.

Совместная работа

• Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
• Добавлена возможность бронирования помещений.
• В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
• Новое отображение состояний мероприятий.
• Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
• При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.

Форум

• В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
• При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
• В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
• Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.

НСИ

• Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
• Новый справочник “Помещения и территории”. Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
• В справочнике “Корреспонденты” появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
• Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.

Электронная подпись

• Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
• При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
• В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
• Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
• Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
• Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.

Права доступа

• Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
• Команда “Настройка прав” доступна из контекстного меню списков папок.
• Новый отчет “Неограниченные права” показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
• Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
• Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
• Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
• Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.

Возможности

Решение задач по автоматизации мы предлагаем реализовать на базе программного продукта – системы класса ERP «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины» (1С:УПП).

Что такое 1С УПП?

Вся деятельность вашего предприятия может быть представлена в интегрированной информационной среде, которая обеспечит учет, отчетность, контроль и управление всеми бизнес-процессами для принятия своевременных управленческих решений. За счет автоматизированного управления предприятием собственники и руководители компаний имеют возможность обеспечить снижение целого ряда рисков ведения и развития бизнеса, связанных, прежде всего с информационной безопасностью и «человеческим фактром», упростить трудоемкость ведения учета, скоординировать деятельность всех служб предприятия в едином информационном пространстве.

Бизнес-задачи, которые решает УПП:

Прикладное решение  1С:УПП разделяется на отдельные подсистемы  и может использоваться во всех подразделениях и службах предприятия.

В нем реализованы следующие функциональные возможности:

• Управление торговлей
• Управление поставками и запасами
• Управление производством
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление основными средствами
• Планирование
• Бюджетирование
• Управление денежными средствами
• Бухгалтерский учет
• Учет налогов
• Учет по международным стандартам финансовой отчетности
• Расчет заработной платы
• Управление персоналом
• Управленческая отчетность
• Регламентированная отчетность

Преимущества 1С УПП

При разработке решения “Управление производственным предприятием для Украины” учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой “1С” и партнерским сообществом.

В слиянии современных технологий, методик  и опыта мы готовы продемонстрировать вам основне преимущества 1С:УПП:

• Отказоустойчивость системы
• Защита данных
• Интуитивное понимание интерфейса
• Масштабируемость
• Открытость кода, идентификация изменений
• Быстрое реагирование системы на изменение законодательства
• Минимизация количества рутинных операций персонала в учетной системе за счет оптимизации интерфейсов и построения бизнес-процессов
• Минимизация ошибок пользователей
• Обеспечение контроля и прозрачности учета
• Обеспечение разделения прав доступа к данным учетной системы
• Обеспечение централизованной учетной политики
• Обеспечение взаимодействия бухгалтерского учета в единой информационной системе со всеми бизнес-процессами Компании для принятия решений в других областях бизнеса

Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, внедрение  УПП предоставляет  широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности.

Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства- дает  инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.

Работникам учетных служб предприятия —предоставляет средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

 

Ваши преимущества от внедрения 1С:УПП с Компанией АБ-ЦЕНТР.

Наша компания предоставляет  внедрение 1С УПП с учетом индивидуальных требований  каждого Заказчика. Мы предлагаем два варианта

Проектное внедрение – это ряд мероприятий, направленных на анализ всех бизнес-процессов предприятия во всех разделах автоматизации, доработку типового решения на платформе «1С: Предприятие 8» с последующим вводом в эксплуатацию.

Технология быстрого результата – это ряд мероприятий, направленных на поэтапный ввод в эксплуатацию решения на платформе «1С: Предприятие 8», требующих доработки функциональных возможностей.

 

Предполагаемая отдача от внедрения

Все затраты запланированные, или понесенные на создание системы должны рассматриваться как долгосрочные и сбалансированные инвестиции в эффективное управление вашим предприятием

Применение функционала УПП на предприятии с первого месяца эксплуатации существенным образом снизит трудозатраты на подготовку оперативной финансовой и экономической отчетности, повысит ее достоверность при несравненно большей оперативности ее подготовки. Будет обеспечен полный контроль руководства за финансами. Внедрение системы позволит определить структуру расходов и доходов предприятия, применительно к видам продукции, подразделениям, клиентам. Руководство предприятия сможет выполнять объективную оценку труда персонала на основе количественно-суммовых показателей (Например: оценка процента выполнения плана).

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что в результате проекта предприятия Заказчика получит:

• Единую информационную систему с возможностями расширения, настройки и внесения модификаций по мере роста потребностей в управлении компанией;
• Возможность получения достоверной и оперативной информации до отражения ее в бухгалтерском учете;

• Возможность планирования денежных потоков;
• Возможность среднесрочного и долгосрочного планирования продаж, производства, закупок;
• Гибкие и мощные средства планирования и анализа;
• Автоматизацию большинства рутинных процессов и задач (Например: подготовка отчетов);
• Уменьшение влияния человеческого фактора при планировании и анализе деятельности предприятия;
• Безопасное информационное пространство с надежной защитой от несанкционированного доступа и четкими правами доступа между сотрудниками компании.

Не откладывайте решение по автоматизации на потом – обратитесь к нашим специалистам сегодня, чтобы Ваш бизнес был успешным завтра!

 

Чтобы оценить возможности этой системы, предлагаем Вам ознакомиться с полным описанием программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины».