Новый сервис 1С:ЭДО – электронный документооборот - ООО"АБ-Центр"

(0562) 35-35-33, 35-05-35, 35-35-44
МТС: (066) 9488078, (095)1168680
Киевстар: (068) 0219991, (098)6122622, LIFE: (093)3613981

Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Предприятие»

s-novym-godom-2017-2

Новый сервис 1С:ЭДО – электронный документооборот
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Выпуск и использование модуля документооборота

На первом этапе запуска сервиса “1С:ЭДО” в эксплуатацию, который начинается с 10 января 2017 года, в состав сервиса “1С:Звіт” будет бесплатно включен модуль электронного документооборота. Таким образом все пользователи сервиса “1С:Звіт”, имеющие действующую подписку на сервис, бесплатно получат модуль электронного документооборота на срок подписки на сервис “1С:Звіт”, но не больше, чем дата окончания первого этапа запуска сервиса “1С:ЭДО” (ориентировочно до 30 апреля 2017 года). Если у пользователя “1С:Звіт” оформлен сетевой доступ, то и модуль электронного документооборота будет работать в сетевом режиме.

Начиная с релиза 01.00.263 в состав сервиса “1С:Звіт” будет включен модуль электронного документооборота, позволяющий обмениваться с контрагентами первичными документами, такими как счет, товарная накладная, акт выполненных работ. Таким образом, все пользователи сервиса “1С:Звіт” смогут получать счета/акты в электронном виде от таких компаний, как ПАО “Укртелеком”, ЧАО “Киевстар”, предприятия водоканала и др. Обмен первичными документами
возможен с контрагентами, использующими “1С:Звіт”, а также программы M.E.Doc и Сота.

В январе 2017 года в очередной релиз 1С:Бухгалтерии 8 для Украины (редакция 1.2) будет добавлена интеграция с модулем электронного документооборота для автоматической прямой загрузки/выгрузки счетов. В дальнейшем список первичных документов доступных для загрузки/выгрузки и типовых конфигураций, в которых будет реализован обмен, будет дополняться.

На втором этапе запуска сервиса “1С:ЭДО” в эксплуатацию, который планируется начать с 1 мая 2017 года, электронный документооборот будет выделен в отдельный модуль, который будет тесно интегрирован с типовыми конфигурациями “1С:Предприятия” (версий 8 и 7.7).
На этом этапе бесплатное использование сервиса электронного документооборота в сервисе “1С:Звіт” будет отключено, а сервис “1С:ЭДО” станет платным. Пользователи “1С:Звіт”, приобретая продукт 1С:ЭДО, получат интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.

Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме обмена первичными документами с такой формулировкой: “Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати”.  Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав дополнительное соглашение.

После обновления сервиса “1С:Звіт” до релиза, указанного в разделе “Выпуск и использование модуля документооборота”, все первичные электронные документы будут храниться в “Реєстрі первинних документів”. В этом реестре можно создавать документы, сортировать, подписывать и отправлять контрагентам.