FREDO_LOGO_12x3_F_586

Сервіс FREDO ДокМен – це сервіс для користувачів систем автоматизації бізнесу, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу FREDO ДокМен з типовими конфігураціями систем автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт,  товарними накладними і іншими документами безпосередньо з конфігурацій систем автоматизації бізнесу без створення зовнішніх проміжних файлів.

Сервіс FREDO ДокМен дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Звертаємо увагу, що обмін податковими документами здійснюється за допомогою сервісу FREDO Звіт.

Сервіс FREDO ДокМен надає такі можливості:

  • створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в програмі FREDO;
  • вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з типових конфігурацій систем автоматизації бізнесу в сервіс FREDO ДокМен натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
  • підписання, шифрування і надсилання документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс FREDO ДокМен, а також програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc по прямому з’єднанню або за поштовим з’єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
  • отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс FREDO ДокМен або програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc, електронних документів;
  • завантаження з сервісу FREDO ДокМен в типові конфігурації систем автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
  • пакетна робота з документами;
  • робота з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України;
  • наявність модулів «Довільне Підписання» і «Універсальний документ» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання КЕП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправлення їх контрагентам, які використовують FREDO ДокМен, M.E.Doc, Сота, FlyDoc.

Переваги:

  • надійність та впевненість в аутентичності документа – документ шифрується та підписується КЕП;
  • контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі програми;
  • економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
  • підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
  • отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на сервіси FREDO Звіт та FREDO ДокМен.

Сервіс FREDO ДокМен доступний будь-якому користувачу систем автоматизації бізнесу, який зареєстрував свою систему у правовласника.

На один реєстраційний номер системи автоматизації бізнесу можна оформити тільки одне підключення до сервісу FREDO ДокМен (Основне підключення). При оформленні договору на сервіс FREDO ДокМен необхідно обов’язково вказати реєстраційний номер системи автоматизації бізнесу і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

За необхідності підключення декількох організацій до сервісу FREDO ДокМен, облік для яких ведеться за допомогою однієї системи автоматизації бізнесу, слід оформити додаткове підключення до сервісу на кожну організацію.

Інструкції

інструкція по встановленню сервісу «Сервіс FREDO ДокМен»;
• інструкція з організації роботи в  термінальному режимі;
• інструкція по встановленню оновлень «Сервіс FREDO ДокМен;
дії, які треба виконати перед початком роботи.

Ціни:

Вид договору Термін Рекоменд. роздрібна ціна, грн. без ПДВ
Доступ до онлайн-сервісів електронного документообігу (FREDO ДокМен) та оновлення програмної продукції 1 місяць 83
Доступ до онлайн-сервісів пакету «Бухгалтерський» з електронного документообігу (FREDO ДокМен), здачі електронної звітності (FREDO Звіт) та розширення функціоналу програмної продукції (для юридичних осіб) 12 місяців 5 900
Доступ до онлайн-сервісів здачі електронної звітності (FREDO Звіт) та електронного документообігу (FREDO ДокМен), оновлення програмної продукції (для юридичних осіб і ФОП на загальній системі оподаткування) 12 місяців 3 000
Доступ до онлайн-сервісів здачі електронної звітності (FREDO Звіт) та електронного документообігу (FREDO ДокМен), оновлення програмної продукції (для ФОП на спрощеній системі оподаткування) 12 місяців 1 200
Доступ до онлайн-сервісів здачі електронної звітності (FREDO Звіт) та електронного документообігу (FREDO ДокМен), оновлення програмної продукції (для додаткових юридичних осіб і ФОП на загальній системі оподаткування) 1 місяць 250
Доступ до онлайн-сервісів здачі електронної звітності (FREDO Звіт) та електронного документообігу (FREDO ДокМен), оновлення програмної продукції (для додаткових ФОП на ССО) 1 місяць 100
Онлайн оновлення програмної продукції FREDO Звіт та FREDO ДокМен до мережевої версії (для кожного підприємства) * разовий платіж 360

* При наявності мережевого доступу до сервісу FREDO Звіт, знову платити за перехід на мережеву версію не потрібно – сервіс FREDO ДокМен буде працювати в мережевому варіанті.

Основной договор на сервис «Сервіс FREDO ДокМен» может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.

При наличии у пользователя доступа к сервису «Звіт», рекомендуем первый раз оформить доступ к сервису «Сервіс FREDO ДокМен» на срок до окончания действия сервиса «Звіт». В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
Договор «Сервіс FREDO ДокМен. Дополнительное подключение» может быть оформлен только в дополнение к договору «Сервіс FREDO ДокМен. Основное подключение» и только на срок до окончания действия договора «Сервіс FREDO ДокМен. Основное подключение». В случае, если при подаче заявки на оформление данного договора будет указан период меньше или больше оставшегося периода основного договора, то срок договора на дополнительное подключение к сервису «Сервіс FREDO ДокМен» будет автоматически приведен в соответствие с периодом основного договора и стоимость будет рассчитана исходя из откорректированного срока.
Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису «Звіт», приобретать еще раз переход на сетевое использование для сервиса «Сервіс FREDO ДокМен» не нужно – при активации «Сервіс FREDO ДокМен», сервис будет работать в сетевом режиме.

Техподдержка

Техническая поддержка сервиса «Сервіс FREDO ДокМен» осуществляется в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании «Фредо»:
• e-mail hotline@fredo.com.ua
• через сервис «Коннект»;
Информация предоставлена по материалам сайта https://portal.1c.eu

Подать заявку: