Программный продукт «BAS Малый бизнес» помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам новые возможности для производительной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или веб-клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.

BAS Малий бізнес

10 800,00 грн

ІТС 12ПРОФ

6 960,00 грн

Клієнтська ліцензія 1 робоче місце

4 200,00 грн

Клієнтська ліцензія 5 робочих місць

14 400,00 грн

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и т.д. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

В единой информационной базе:

  • база клиентов;
  • банковские и кассовые операции; клиент-банк; платежный календарь;
  • расчеты с контрагентами, персоналом;
  • учет материалов, продуктов, продукции;
  • заказы клиентов; заказ-наряды;
  • планирование и учет выполнения работ и предоставления услуг;
  • планирование и учет производственных операций;
  • планирование загрузки ресурсов предприятия;
  • торговые операции, в том числе розничные продажи;
  • учет персонала; расчет заработной платы;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  • имущество, капитал;
  • доходы, расходы, доходы и убытки;
  • регламентированная отчетность для ФЛП;
  • финансовое планирование (бюджетирование) и т.д.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию «BAS Бухгалтерия» и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программа может быть использована для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

«BAS Малый бизнес» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы сделки с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг;
  • регистрация, хранение разных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округлению.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки); поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и складываться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «BAS Малый бизнес» осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и предоставления услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, предоставления услуг, продаж товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, создаваемых заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя продуктами, продукцией, работами и услугами.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг производится товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

«BAS Малый бизнес» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

«BAS Малый бизнес» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированные операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов; печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций по пополнению запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по разным схемам:

  • поступление за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных затрат на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет случайных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.п.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и расходов в разрезе заказов покупателей);
  • использование ордерной схемы учета запасов (прибыльные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражение результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

«BAS Малый бизнес» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, предоставление услуг.

Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, предоставление услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов компании осуществляется заказами на создание и заказами-нарядами.

Заказы на регистрируемое производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах производства могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Конфигурация позволяет регистрировать факт производства продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится по изготовившей ее структурной единице и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказание услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи задач на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям с сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задачи на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета издержек компании и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпускаемой продукции и выполненных работах.

Реализован простой механизм выполнения работ и предоставления услуг с использованием заказов-нарядов (документов, объединяющих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и затратной накладной для сферы сервисных услуг).

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов банка и кассы;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой «клиент-банк».

«BAS Малый бизнес» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности расчета заработной платы:

  • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом «Начисление зарплаты»;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сведенный за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и удержанием сотрудников.

«BAS Малый бизнес» обеспечивает ведение учета имущества (необоротных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

В программе «BAS Малый бизнес» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов по методу начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет доходов и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввод и распределение других расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и ​​в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • доходы и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставку товаров и предоставление услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе полов, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период по срокам долга;
  • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты позволяют получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод исходных данных по разделам учета.

«Помощник начала работы» упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки в начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.

Обмен данными с программами «BAS Бухгалтерия» и «BAS Розничная торговля» двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации.

Демонстрація продукту

Подати заявку

Залишилися питання?

Зв'яжіться з нами