BAS Зарплата и Управление Персоналом

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. «BAS Зарплата и Управление Персоналом» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи
• по найбільш розповсюдженим нарахуванням способи розрахунку в програмі вже налаштовані (оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо)
• можлива оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті
• допомоги по соціальному страхуванню, відпускні, нарахування на відрядження та інші подібні нарахування автоматично розраховуються по середньому заробітку
• облік взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування
• користувач може настроювати довільні нарахування самостійно, використовуючи при цьому різні стандартні формули або створюючи свої
• розрахунок утримань по виконавчих листах можна виконувати з урахуванням винагороди платіжного агенту (пошти, банку і т. п.), окрім того можна настроювати інші довільні утримання
• реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб)
• суми і відсотки позики, що погашається, можна розраховувати різними способами: диференційовані, ануїтетні платежі і т. п.
• аванс може бути виплачений фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця
• виплати зарплати можна проводити через касу, через банк, і через роздавальника. Підтримується оформлення депонування неотриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності

Кроме проведения массовых расчетов заработной платы «BAS Зарплата и Управление Персоналом» обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• розрахункові листки
• розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми
• повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат
• аналіз депонованої зарплати
• журнал обліку виконавчих документів і т. д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках
• аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій та інше
• аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• облік різних видів доходів ПДФО
• розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством
• можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті
• реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності
• реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску»
• «Звіт про заборгованість з оплати праці» (форма №3-борг)
• «Звіт з праці» (форма №1-ПВ)
• «Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту»
• аналіз обчислених податків і внесків і т. д.

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описувати різні графіки роботи, включаючи «змінні», і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи
• реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• про надання основної та додаткової відпусток
• про надурочну роботу
• про роботу в вихідні і святкові дні
• про тимчасове призупинення робіт (простій)
• про направлення у відрядження і т. д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.

В «BAS Зарплата и Управление Персоналом» ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации, такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4). На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в разных разрезах:

• списки співробітників
• звіти з персональних даних співробітників
• кадрові рухи
• середня чисельність співробітників і т. д.

Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• списки персонального військового обліку
• список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць
• відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

сообщение об изменении учетных данных

Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о, разряде, категории, подразделении, начислении, доплате, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начиная работу легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений посредством документов и сохранение истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений и дать введение в штатное расписание и исключение из него должностей.

По результатам проведенных в программе начислений и удержаний можно автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).

При этом можно предварительно настроить детализацию сумм (аналитику) с необходимой для бухгалтерского учета степенью детализации. Отражение зарплаты возможно как с детализацией к сотрудникам, так и сведено.

Если для ведения бухгалтерского учета используется программа BAS Бухгалтерия, то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации и программам.

С помощью «BAS Зарплата и Управление Персоналом» можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в качестве отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Программа «BAS Зарплата и Управление Персоналом» реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

• реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови
• організацію будь-яких довідників і документів довільної структури
• настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації
• можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм
• широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів

быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки

• • варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання
  • файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації
  • клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

• значне прискорення масового введення інформації завдяки функції «введення по рядку» і ефективному використанню клавіатури
• зручні засоби роботи з великими динамічними списками, управлінні видимістю і порядком колонок, настройка відбору та сортування
• максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача
• журнал реєстрації дій користувачів і системних подій
• можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази
• засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень