Первый шаг к автоматизации бизнеса- «Функциональное моделирование»
При выполнении работ по этапу «Функциональное моделирование» мы знакомимся с компанией Заказчика, вместе формируем цели и задачи проекта. Мы намерены опираться как на силы и квалификацию персонала нашей компании, так и на специалистов заинтересованных служб компании Заказчика.
Основными задачами этапа «Функциональное моделирование» являются:
- Разработка и согласование плана-графика работ;
- Анализ процессов компании, требующих отражения в учетной системе;
- Анализ требований к функционалу, отсутствующему в старых учетных системах;
- Анализ требований к функционалу, отсутствующему в новой учетной системе;
- Знакомство специалистов вашей компании со стандартным функционалом новой учетной системы;
- Сопоставление полученной информации, поиск и анализ отклонений.
Основными целями этапа «Функциональное моделирование» являются:
- Дать представление о стандартном функционале выбранной конфигурации для внедрения, специалистам заинтересованных служб вашей компании и его соответствию или несоответствию ожиданиям и потребностям этих служб;
- Зафиксировать требования, не покрываемые стандартным функционалом выбранной конфигурации (требования облегчению ввода информации и/или заполнению экранных форм справочников и документов, загрузке данных из других систем и тд.);
- Выдать рекомендации по изменению существующих процессов учета с целью использования стандартного функционала;
- Выработать концепцию использования новой учетной системы, на основе полученных отклонений (используемые документы для отражения хоз. операций, прядок и схемы отражения хозяйственных операций);
- Определить объемы и ориентировочные сроки доработок выбранной конфигурации.
- Определить цели, задачи, риски, границы и ориентировочные сроки проекта внедрения новой учетной системы.
Ориентировочная длительность этапа:
- 10 рабочих дней на собственно процесс моделирования с привлечением сотрудников Заказчика;
- 5 рабочих дней на подготовку и составление отчета по моделированию;
- 5 рабочих дней на ознакомление и утверждение отчета Заказчиком.
В результате проведения этапа «Функциональное моделирование» будет сформирована предварительная смета на работы по внедрению Программного комплекса.
После проведения этапа «Функциональное моделирование» последуют этапы внедрения, тестовой эксплуатации и сопровождения.