Программное обеспечение представляет собой набор эффективных инструментов, позволяющих реализовывать кадровую политику организации, а также автоматизировать многие процессы целого ряда служб организации: от отдела управления персоналом до сотрудников бухгалтерского отдела. Это возможность:

• Планировать потребность в кадрах.
• Комплектовать предприятие работниками.
• Управлять компетенциями и аттестовать сотрудников.
• Управлять обучением персонала.
• Управлять материальной мотивацией кадров.
• Планировать занятость персонала (тайм-менеджмент).
• Вести учёт кадров и анализировать их состав.
• Контролировать трудовые взаимоотношения.
• Производить расчёт зарплаты работников.
• Управлять расчётами с сотрудниками.
• Вести подсчёт налогов и взносов с ФОТ согласно законодательному регламенту.
• Просматривать начисления зарплаты и налоги в разрезе затрат организации.

Пристальное внимание в конфигурации уделено автоматизации процессов в работе менеджера по кадрам. Так, конфигурация содержит инструменты, дающие возможность решить задачи, входящие в обязанности менеджеров по кадрам, а также руководителей всевозможных уровней:

• Набора работников, дающий возможность провести всю процедуру кадрового подбора, даже такие его стадии, как автоматизация переписки посредством электронной почты с претендентами.
• По планированию отпусков.
• Управления компетенциями и проведения аттестационных мероприятий.
• Управления обучением кадров.
• Инструмент для разработки методов мотивации сотрудников.

Используя программу, можно управлять кадрами и вести учёт целого ряда организаций: как физических лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, так и юрлиц.

Прикладное решение может использоваться в холдинговых структурах, которые состоят из целого ряда организаций, оформленных как юрлица, или являющихся физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью. Параллельно могут осуществляться два типа учёта: управленческий и регламентированный. Первый касается организации в целом, а второй — каждого отдельного предприятия.

Планирование необходимости в кадрах производится в кадровом плане. Сведения для этих целей поступают от производственных структур. Кадровый план даёт возможность планировать должностной состав и организационную структуру предприятия, изменения в них, затраты в ФОТ. Благодаря отчётам по кадровому плану существует возможность получения оценки эффективности деятельности по комплектации кадрами, данные о числе вакансий.

Инструментарий для подбора сотрудников используется для создания документации и автоматизации подбора и оценки претендентов. Позволяет организовать хранение персональных данных о претендентах, хранить вновь поступающие данные при работе с претендентами, подготовку собеседования с претендентами и внесение решений вплоть до факта приёма на работу. Основное назначение подсистемы – создание автоматизированного места для управляющего по кадрам, позволяющее провести все стадии комплектации кадрами.

Инструмент даёт возможность осуществлять планирование в вопросах обучения кадров и контролировать его эффективность.

Подсистема управления компетенциями выполняет оценку сотрудников, контролируя результаты и саму оценку. Основываясь на этих данных принимаются необходимые решения: приём на работу, изменение уровня оплаты, увольнение.

Программа даёт возможность вести разработку и применять схемы материальной мотивации с использованием разнообразных показателей эффективности сотрудников и организации в целом. Создание схемы производится с использованием произвольного числа типов начислений, с возможностью конструирования собственного алгоритма расчёта начислений.

Подготовка к проведению мероприятий проводится с помощью данных об использовании аудиторий для их проведения.

Очередные отпуска планируются в соответствии с планом проведения важных мероприятий в организации на год вперёд и расписания занятости в них персонала, с учётом пожеланий сотрудников и их руководства. С помощью приложения создаётся график отпусков, утверждаемый через модуль утверждения решений.

В программе хранятся данные личного и служебного характера: сведения о подразделении, должности и др. Производится регистрация передвижения работника: приём на работу, отпуск и др.

С целью проведения анализа, исходя из накопленных сведений, формируются различные отчёты, в числе которых кадровые списки, движение кадров, статистические данные.

В программе предусмотрена возможность учета военнообязанных согласно законодательству. Формируются данные для передачи их в военные учётные столы.

С помощью подсистемы можно создать штатное расписание с заданием необходимых тарифных ставок, нужного количества надбавок, различных дополнительных сведений о кадрах. Используя данные штатного расписания, программа создаёт нужный отчёт.

В прикладном решении полностью автоматизировано формирование документов с возможностью заполнения стандартных печатных форм. Используя кадровые данные, производится построение формы П-2 «Личная карточка». Также формируются приказы об отпусках, согласно утверждённому графику отпусков.

В программу вносятся данные о плановых командировках с последующей подготовкой приказов о командировании сотрудников, сопутствующих документов.

Расчёт и учёт зарплаты производится в автоматическом режиме, тем самым упрощая деятельность менеджеров по кадрам и бухгалтеров, занимающихся расчётом зарплаты.

• оздание мотивационных схем для сотрудников.
• Учёт результатов деятельности организации.
• Расчёт различных начислений в автоматическом режиме.
• Гибкая настройка применяемых начислений и удержаний.

С помощью программного обеспечения можно вести учёт взаиморасчётов с работниками, расходов на оплату труда, как составляющих себестоимости продукции или услуг. Все процессы расчёта с сотрудниками автоматизированы: от занесения данных о выработке до создания документов для выдачи зарплаты, а также отчётов в госинстанции.

Программа работает со всеми формами оплаты труда, используемые в хозрасчётных организациях: повременная и сдельная, а также их различные вариации.

Реализована гибкая система подсчёта использования рабочего времени, что даёт возможность описывать разные графики работы и вносить изменения в стандартном режиме работы. Предоставляется возможность занесения данных табелей учёта рабочего времени в качестве первичной документации, которая в дальнейшем будет использована при начислении оклада.

Программный комплекс успешно используется в организациях с большим числом работников, поскольку все основные документы для расчёта зарплаты имеют средства автозаполнения и расчёта.

Программа готовит все стандартные формы по учёту труда и оклада, прочие отчёты, которые дают возможность получить сведения за любой период:

• Расчётные листки.
• Платёжные ведомости и т.д.

Итоги расчётов могут отображаться в виде аналитических отчётов, графиков и диаграмм.

Программа исчисляет налоги с ФОТ: налога на доходы физлиц, взносы в фонд соцстрахования, предусмотренные законом.

Отображение сумм зарплат и налогов в затратах организации настраивается произвольным образом, с возможностью создания аналитического отчёта.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики.

Прикладное решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «Fredo Звіт» (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из данных информационной базы «Зарплата та управління персоналом»:

• Сформировать регламентированную отчетность (отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики, остальные отчеты заполняются по данным информационной базы).
• Проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы.
• Зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЕЦП).
• Отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению.
• Сохранить на электронных носителях;
• Получать расшифровки показателей отчетов СЭО в информационной базе.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

Тесная интеграция сервиса СЭО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Зарплата и управление персоналом также включает следующие сервисные возможности:

• Работа с распределенными информационными базами (только в версии ПРОФ).
• Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.). Поиск выполняется с учетом морфологии.
• Загрузка курса валют из Интернета.
• Подготовка письма в отдел технической поддержки.
• Встроенный почтовый клиент.
• Автоматическая проверка и установка обновлений «Зарплата та управління персоналом» через Интернет.
• Механизм задач пользователя. Задачи пользователя могут создаваться автоматически регламентным заданием.

Для обеспечения дополнительных возможностей анализа всех имеющихся в информационной базе данных в состав прикладного решения включены универсальные отчеты, позволяющие вывести в виде таблицы или диаграммы наполнение любого справочника, данные документов и другие данные.

Для ускорения ввода информации о новом сотруднике присутствует «Помощник создания сотрудника и приема на работу». Помощник помогает быстро настроить все необходимые данные о физическом лице, например: тип договора (трудовой, ГПХ, только управленческий), данные о трудовом договоре и месте и условиях работы, оклад и прочие начисления. При необходимости можно сразу оформить приказ о приеме на работу.

Интерфейс прикладного решения включает несколько интерфейсов по ролям пользователей и рабочий стол с закладками по участкам работы. «Рабочий стол» помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Использование рабочего стола определяется настройками пользователя «Открывать при запуске рабочий стол» и «Использовать управленческий режим рабочего стола». Например, вкладка «Расчет зарплаты» рабочего стола выглядит так:

Для упрощения начала работы с прикладным решением в комплект поставки включен стартовый помощник. Стартовый помощник автоматизирует:

• Создание пользователей.
• Перенос данных.
• Настройка организации;
• Заполнение производственного календаря и шаблонных графиков работы персонала.