BAS Комплексное управление топливным предприятием

Комплексное решение охватывает основные контуры управления и учета. Программа позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, картами и талонами, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК.

Комплексное решение охватывает основные контуры управления и учета. Программа позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, картами и талонами, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. В решении имеется блок автоматизации нефтебаз. Реализована оперативная отчетность по операционной деятельности, а также регламентированная и финансовая отчетность. Отчеты дают пользователю возможность отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита и т.д.

Программный продукт «BAS Комплексное управление топливным предприятием» предназначен для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеют розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кофейни и/или рестораны на территории АЗК.

Решение «BAS Комплексное управление топливным предприятием» разработано на базе программы «BAS Комплексное управление предприятием» и содержит всю функциональность этого продукта (см. подробнее https://www.bas-soft.eu/soft/bas-mass/bas-integrated-enterprise-management/).

Продукт «BAS Комплексное управление топливным предприятием» включает в себя следующие отраслевые подсистемы:

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.

Реализован автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновационные решения:

  • Учет топлива приведенного при 15°С:
    • Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
    • Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
    • Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
  • Акцизные накладные:
    • Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива
    • Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
    • Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
    • Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных
    • Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
    • Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
    • Бесшовный обмен акцизными накладными с “FREDO Звіт” (запланированная реализация)
  • Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
    • Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения
    • Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
    • Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
    • Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
    • Возможность формировать документы «Реализации товаров и услуг» (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара
    • Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
    • Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
  • Регламентированные печатные формы и отчеты:
    • Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма №1-ТТН (нефтепродукт)
    • Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
    • Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузка через файл обмена XML
    • Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
    • Реализован документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через файл обмена XML
  • Отчетность:
    • Ведомость по партиям подакцизных товаров
    • Входящий и Исходящий акциз
    • Остатки по акцизным местам хранения

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновационные решения:

  • Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
  • Железнодорожная накладная
  • Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
  • Контроль работы смен нефтебазы
  • Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
  • Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенте (Перемещение, Реализация)
  • Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
  • Контрольные замеры
  • Отчетность:
    • Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
    • Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
    • Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
    • Аналитическая справка по железнодорожной накладной
    • Отгрузка ГСМ по нефтебазе
    • Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
    • Отчет за смену
    • И прочее

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновационные решения:

  • Эмиссия талонов
  • Реализация талонов
  • Возврат талонов
  • Блокировка талонов
  • Погашение талонов
  • Отчетность:
    • Анализ продаж талонов
    • Анализ статусов талонов

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных «кошельков».

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновационные решения:

  • Учет движения по платежным картам
  • Пополнение карточных счетов клиентов
  • Реализация по платежным картам
  • Погашение по платежным картам
  • Отчетность: Движение и остатки по платежным картам

Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

С помощью функциональности «Центрального заказа» бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность в товарном ассортименте.

Основные инновационные решения:

  • Контроль взаимоотношений с поставщиками
  • Минимизация остатков на складах
  • Анализ надежности работы с поставщиками
  • Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
  • Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
  • Отчетность:
    • Остатки без продаж за период
    • Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
    • Отчет по отклонениям в поступлении
    • Спецификации поставщиков

Демонстрація продукту

Подати заявку

Залишилися питання?

Зв'яжіться з нами