Задача:
Завод «Коминмет» развивался и изменялись законодательные нормы, регламентирующие процесс расчета заработной платы. Действующая система учета не справлялась с требованиями. Требовалась новая современная система кадрового учета и расчета заработной платы, которая позволит повысить скорость расчета и снизить количество ошибок при таком расчете.
Характеристики проекта:
Сфера | Производство сварных труб и товаров народного потребления |
Количество сотрудников | 1200 |
Длительность проекта | 4 месяца |
Основной продукт | Управление производственным предприятием (УПП) |
О клиенте:
Завод «Коминмет» — предприятие имеющее многолетнюю историю и опыт работы. Основным продуктом производства являются сварные стальные трубы. Вспомогательное производство изготавливает товары народного потребления.
Какие задачи стояли при внедрении
На момент обращения к нам в компании Заказчика использовалось более 300 видов расчета. Многие данные, необходимые для расчета заработной платы учитывались и хранились только в бумажных носителях. Непосредственный расчет выполнялся в программном обеспечении, написанном по DOS штатными сотрудниками отдела автоматизации Заказчика. Скорость ввода данных в такое ПО, качество их контроля и корректность результатов расчета не удовлетворяло требованиям бизнеса.
Для разработки проекта внедрения требовалось проведение консалтинга процессов кадрового учета, учета сдельной работы сотрудников, а также смежных с ними бизнес-процессов.
Со стороны Заказчика были заявлены следующие требования:
- Организация учета информации на местах ее возникновения.
- Разработка встречных проверок информации, вносимой разными службами.
- Повышение скорости расчета заработной платы.
- Минимизация ручного труда при учете и расчете заработной платы.
Результат:
В процессе проекта внедрения были проделаны следующие работы:
- Проведен анализ используемых видов расчета. Сокращение этого списка с 300 до 30 уникальных видов расчета. Т.к. многие виды расчета повторяли друг друга или не использовались вовсе.
- Были разработаны подсистемы учета рабочей деятельности сотрудников заказчика непосредственно на рабочих местах, в цехах. В частности, был создан механизм по учету работы сотрудников на сварочных комбайнах с учетом расстановки каждого сотрудника по рабочим постам, класса каждого сотрудника и классности выполняемых каждым из них работ.
Благодаря плотной и продуктивной работе специалистов нашей компании, а также сотрудников расчетного отдела, кадровой службы и отдела ОТИЗ Заказчика, нам удалось создать систему, удовлетворяющую требованиям Заказчика.
В результате такого внедрения регистрация первичной информации происходила на местах (в цехах и подразделениях), учет рабочего времени сверялся с данными пропускной системы, данные вносимые каждой службой сверялись с кадровыми данными.
Скорость расчета заработной платы повысилась с 4 дней до 6 часов.
Рассчитать стоимость внедрения: