Программа «BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления разными аспектами его деятельности.
Программа «BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления разными аспектами его деятельности.
Программа «BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» — это прикладное решение, охватывающее основные задачи управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления разными аспектами его деятельности.
Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «BAS Бухгалтерия». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.
Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в разных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и т.п. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.
Программа имеет следующие основные функциональные возможности:
- Автоматизация вычисления стоимости каждой из предоставленных потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, нормами и условиями, влияющими на результаты вычислений
- Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя
- Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из оказанных услуг с учетом льгот и субсидий
- Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственными структурами, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
- Учет сумм взаиморасчетов по каждой из оказанных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
- Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг
- Учет полученных средств от потребителей услуг
- Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
- Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг
- Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами
Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера подразделов определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первом разделе, следует переходить ко второй и т.п.
Обработка содержит следующие разделы:
- Параметры учета
- Информация об организации
- Здания
- Объекты лицевых счетов
- Услуги
- Льготы
- Тарифы
- Список физических лиц
- Личные счета
- Ввод начальных остатков
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.
Личный счет в прикладном решении – это свод данных, содержащий информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.
Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:
- Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.п.
- Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная, жилая, отапливаемая площадь
- Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет
- Количество лиц, проживающих и зарегистрированных, на территории объекта лицевого счета
- Список услуг, предоставляемых управляющей организацией, владельцу лицевого счета (и членам его семьи)
- Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета
- Паспортный стол с уточняющей информацией по каждому потребителю услуг, с долей собственности и степенью родства
- Приборы учета для определения объемов потребления услуг
- Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг по нормам
- Тарифы на предоставляемые услуги
- Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи
- Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
- Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:
- Ведение списка приборов учета
- Регистрация технических характеристик приборов учета
- Закрепление приборов за лицевыми счетами с указанием начальных значений
- Отключение приборов учета
- Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
- Регистрация демонтажа приборов для проверки
- Регистрация монтажа приборов после проверки
В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставленных потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за предоставленные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.
В разделе производятся следующие операции:
- ежемесячные начисления по лицевым счетам
- перерасчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы
- выполнение разовых начислений по лицевым счетам
- выполнение распределения дополнительных начислений
- начисление пени по лицевым счетам
В разделе можно регистрировать движение денежных средств:
- поступление безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов
- оплату наличными денежными средствами поставщикам
- поступление наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» автоматизирует следующие бизнес-процессы с запасами:
- количественный учет запасов на разных складах предприятия
- покупка услуг ЖКХ у поставщиков
- покупка других услуг у поставщиков
Под запасами подразумеваются расходные материалы, запасные части и инструменты, которые используются при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:
- Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда
- Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей
Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или по зданию в целом.
В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:
- Регистрация заявки потребителя услуг
- Уточнение потребностей заявителя
- Определение специалистов, которые будут выполнять работы
- Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ
- Определение наличия нужных запасов и обращение в службу снабжения с заявлением о необходимости их закупки
- Постановка задачи исполнителям на выполнение работ
- Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованных запасах
- Регистрация подтверждения от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, затраченном специалистами, а также его оценка качества выполненных работ
- Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающих стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах
- Анализ состояния заявок
Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.
Раздел является автономным: накапливающаяся в разделе информация никак не используется в других разделах учета.
В программе автоматизированы следующие операции:
- Ведение списка физических лиц, требующих регистрации
- Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета
- Первичная регистрация членов семьи владельца лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
- Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
- Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
В «BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» автоматизирована подготовка и проведение общего собрания владельцев, подсчет результатов голосований, хранение истории собраний и голосований.
Процесс организации собрания состоит из следующих этапов:
- Определение правил, при условии соблюдения которых, результаты голосования приобретают законную силу
- Подготовка к проведению голосования
- Регистрация факта проведения собрания
- Анализ результатов голосования
В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка выносимых на голосование вопросов. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например срок выполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и т.д.
Результатом подготовки к проведению собрания является:
- Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, выносимому на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников
- Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования
- Печатная форма именного бюллетеня для голосования
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.
В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:
- Telegram бот
- Сайт ЖКХ
- SMS сообщение
Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:
- Настройка связи с Telegram
- Создание нового пользователя
- Управление пользователями Telegram
- Настройка клавиатур Telegram
Telegram бот используется для связи с ответственными держателями лицевых счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информацию по задолженности, показаниям приборов учета и получению сообщений по внесению оплаты по лицевым счетам.
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.
В этом разделе устанавливаются основные настройки системы.
Кроме того, в разделе поддерживается:
- Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав
- Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации
- Просмотр списка активных пользователей
- Обмен данными
- Полнотекстовый поиск объектов
- Удаление помеченных объектов
- Установка дат запрета изменения данных
- Резервное копирование информационной базы
- Обновление программы
- Восстановление информационной базы