Новое решение ERP-класса – "BAS ERP"

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходы денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

При учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первоначальным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчеты), не изменяя при этом учет средств на банковских счетах, облегчить обработку платежей и выписок, получить полный контроль над находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения денежными средствами.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме собственно регистрации операций выплаты и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков о зачислении платежей, списании возвратов, содержании комиссии, позволяющей отслеживать каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет денежных результатов (прибылей, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности компании. Состав направлений может определяться очень гибко – например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж.

Все это позволяет подробно анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизировать состав направлений деятельности.

Основные новаторские решения и развитие функционала:

• Учет кредитов, депозитов и ссуд.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Расширены возможности управления текущими платежами.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• План счетов международного финансового учета, который может быть изменен пользователями.
• Трансляция операций в подсистему МСФО по данным оперативного и регламентированного учета.
• Отложенное отображение проводок в учете.
• Создание документов по типовым операциям.
• Возможность проведения аудита данных.
• Генератор денежных отчетов, в т.ч. для формирования отчетности по международным стандартам способам трансляции операций и трансформации отчетности.

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования «табличной модели бюджетирования».

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку до первоначальных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версии для экземпляров бюджетов позволяет выполнять: сравнение версий, сворачивание, удаление, а также возврат к версии.

Данные возможности позволяют значительно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Виды бюджетов и расширенная аналитика, которые могут быть настроены пользователем.
• Моделирование сценариев.
• Управление бюджетным процессом.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых характеристик.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Расширенный финансовый анализ.

В конфигурации реализованы новые возможности создания иерархической модели целей и целевых показателей, добавлены инструменты для их мониторинга, включи расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Создание иерархической модели целей и целевых характеристик.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширен анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Конфигурация включает в себя весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав конфигурации входит план счетов бухгалтерского учета, отвечающий Приказу Министра финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению» №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости, пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку выводимой в отчет информации, учитывая специфику деятельности организации и функций, выполняемых пользователем.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и государственных органов: формы бухгалтерской отчетности, налоговой декларации.

Регламентированные отчеты, для которых таковая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отсроченным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений к ним на основании номенклатурного состава документов отгрузки.
• Контроль качества и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью в ставку НДС и налогового назначения приобретения.

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основании данных оперативного учета.

Расширенная классификация возможных для использования ресурсов:

• Товары (материальные ресурсы по количественно-стоимостной оценке);
• Работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• Услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет расходов по видам деятельности, имеющих обособление в части разного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• Различные методы распределения издержек на себестоимость продукции и выполненных работ, на производственные издержки, направления деятельности, на издержки будущих периодов;
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Расчетная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат в независимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно увеличивает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Отдельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение затрат по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, квалифицировать их по признаку общности состава паспортных характеристик, показателей выработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Прослеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и выявленных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет выполнять анализ и организовать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Употребляется понятие видов ремонтов, определяющих состав вероятных работ, которые обязаны быть выполнены с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно указать перечень необходимых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, учитывающий как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные предписания).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть соединены с производственными центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть использованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы по нуждам ремонтов.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Учет и иерархическая классификация находящихся в эксплуатации объектов.
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации.
• Управление по видам ремонтов.
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
• Единая система обеспечения ресурсных нужд ремонтной и производственной деятельности.
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению клада и продаж. Значительно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа (“не подтверждены”, “к оплате”, “к обеспечению”, “к отгрузке”), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения к обеспечению, отгрузке, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема дает возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, отделить просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведет учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разнос полученных платежей выполняется только по заказу, распределение по другим аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Управление жффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, сделки.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Отдельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• Расширены инструменты формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех условий действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• Работа с персональными данными сотрудников.
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и аналитической отчетности.
• Организация работы с штатным расписанием.
• Работа по договорам подряда.
• Учет отработанного времени с использованием разных учетных способов.
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременная (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей.
• Использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждения за труд.
• Расчет удержаний по заработной плате, в том числе по исполнительным документам.
• Начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме.
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме; управление задолженностью перед сотрудниками.
• Анализ начисленной заработной платы по внутренней аналитической отчетности.
• Получение унифицированных отчетных форм.
• Расчет регламентированных законодательством налогов и отчислений из фонда оплаты труда.
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчет заработной платы по данным выработки сотрудника.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения заработной платы в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчет и начисление резервов отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного учета заработной платы.

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продаж с ручным перемещением по этапам. Допускаются разные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.д., необходимых при обработке процесса. Система накапливает статистику из выполняемых процессов, позволяет рассчитать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (“воронка продаж”) и проводит анализ “узких мест” процессов.

Все начавшиеся продажи (“соглашения”) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе поддержки и выполнения продаж – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказов, счетов, накладных, дополнительных файлах и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружающие сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся соглашения, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделенные списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридические и физические лица) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по подразделениям контрагентов, работающих самостоятельно, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров и связях между партнерами.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Формирование стратегии отношений с партнерами.
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карта лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг исполнения сделок.
• BCG-анализ.
• Расширенный анализ характеристик работы менеджеров.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за обеспечение, информации, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействий с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• Оперативное планирование закупок на основе планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения.
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
• Поддержка различных схем получения товаров от поставщиков, включая получение на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.
• Оформление поставок, не прошедших фактурирование с использованием складских ордеров.
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.
• Сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам.
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву клиентского заказа может привести недоснабжение товаров или материалов).
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
• Составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий снабжения.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

В конфигурации разработана совершенно новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, позволяющий минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея четких нормативов вовремя для всех производственных операций, можно сформировать выполнимые производственные планы.

Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления. Планирование по межцеховым переделам выполняется на основании этапов ресурсной спецификации, задачи поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутное письмо, которое формируется на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировку для конкретной партии запуска. С помощью маршрутных листов возможно производить уточнение пооперационного состава работ и расход материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения «Теория ограничений». Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, луны и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления «Барабан-буфер-веревка» (drum-buffer-rope, DBR). Такой подход позволит свести к минимуму потребности в перепланировке, реализован принцип «временных буферов».

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана «семафорная система» оповещения, кота позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера — фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса в отношении плановых сроков, что поможет предотвратить срыв выпуска продукции.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Визуализация структуры изделия.
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Управление детализацией описания необходимых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
• Интервальное планирование и «Барабан — Буфер — Веревка».
• Планирование по «узким» местам производства.
• Пооперационное планирование.
• Понижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказ).
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и откупорки ТМЦ.
• Прогнозирование хода производственного процесса.
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
• Гибкое перепланирование.
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций отгрузки и поступления независимо одна от одной. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью “от электронных предписаний”.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть учет остатков товаров в разрезе “мест хранения” (ячеек, полок, стеллажей) и упаковки товаров. Система позволяет управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении, сборке с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектации товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и уборке, следят за отсутствием коллизий при большей интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров работниками склада. При отборе товаров можно задать разные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. К примеру, при отборе товаров освободить в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения новых поступлений товаров. Механизм, предупреждающий подпитку ячеек адресного состава (помещение) позволяет увеличить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Кроме того, поддерживаются справочная привязка мест хранения товаров.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий в себя формирование приказов на инвентаризацию, выдачу предписаний на перерасчет остатков по местам хранения, отдельное отражение остатков и недостач в оперативном и финансовом учетах.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении между складскими помещениями. Доставка товаров может производиться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задачи на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда точек доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные новации решения и развитие функционала:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
• Мобильные рабочие места работников склада.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализ.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам качества.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

“BAS ERP” разработана с использованием новейшей версии технологической платформы, позволяющей:

• Обеспечить высокое качество, производительность и масштабируемость системы.
• Организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в «облачном» режиме.
• Создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• Настройка интерфейса для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализуемый в системе “BAS ERP”, позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

С 20.12.2017 г. в продаже продукты:

Для приобретения указанных продуктов пользователю необходимо заполнить, подписать и подать заявку члену общественной организации «Союз автоматизаторов бизнеса» (САБ). Продукт “BAS ERP. Лицензия для дочерних предприятий и филиалов не является самостоятельным. Он может быть приобретен только при условии, что организация ранее приобрела продукт «BAS ERP» и оформила договор информационно-технологического сопровождения. Шаблоны заявок и примеры их заполнения можно получить у члена САБ.

На продукт «BAS ERP» можно перейти с любого продукта учетной системы версий ПРОФ и КОРП, предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий.

Пользователи продукта ERP 2 (бета-версия) при выполнении условий использования бета-версии могут приобрести продукт BAS ERP со скидкой в ​​размере 126 000 грн. или 70% от полной стоимости продукта во время акции льготного перехода, которая продлится до 30.06.2018 года. Уточнить условия акции и выполнить переход с бета-версии можно через членов САБ.