Сервис FREDO ДокМен – это сервис для пользователей систем автоматизации бизнеса, посредством которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса FREDO ДокМен  с типовыми конфигурациями систем автоматизации бизнеса позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ,  товарными накладными и другими документами непосредственно из конфигураций систем автоматизации бизнеса без создания внешних промежуточных файлов.

Сервис FREDO ДокМен  позволит сэкономить время и средства, избавившись от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Обращаем внимание, что обмен налоговыми документами осуществляется посредством сервиса FREDO Звіт.

Сервис FREDO ДокМен  предоставляет следующие возможности:

• создание первичных документов по существующим шаблонам непосредственно в программе FREDO;
• выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций систем автоматизации бизнеса в сервис  FREDO ДокМен  нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• одписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис  FREDO ДокМен, а также программы M.E.Doc, Сота, FlyDoc по прямому соединению или по почтовому соединению через платформу ПТАХ, или средствами электронной почты;
• получение от своих контрагентов, использующих сервис  FREDO ДокМен  или программы M.E.Doc, Сота, FlyDoc, электронных документов;
• загрузка с сервиса  FREDO ДокМен  в типовые конфигурации систем автоматизации бизнеса счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
• пакетная работа с документами;
• работа с квалифицированными электронными подписями (КЭП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе с бесплатными КЭП от Государственной Налоговой Службы Украины;
• наличие модулей «Произвольное Подписание» и «Универсальный документ» – возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания КЭП и отправки на произвольные электронные адреса или подписания и шифрования файлов любого формата и отправки их контрагентам, использующим  FREDO ДокМен, M.E.Doc, Сота, FlyDoc.

Преимущества

• надежность и уверенность в подлинности документа – документ шифруется и подписывается КЭП;
• контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах – отображение статуса прохождения электронного документа в интерфейсе программы;
• экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
• повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени обмена документами;
• получение единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензии на сервисы  FREDO Звіт  и  FREDO ДокМен.

Сервис FREDO ДокМен  доступен любому пользователю систем автоматизации бизнеса, зарегистрировавшему свою систему у правообладателя.

На один регистрационный номер системы автоматизации бизнеса можно оформить только одно подключение к сервису FREDO ДокМен  (Основное подключение). При оформлении договора на сервис FREDO ДокМен  необходимо обязательно указать регистрационный номер системы автоматизации бизнеса и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

При необходимости подключение нескольких организаций к сервису FREDO ДокМен, учет для которых осуществляется с помощью одной системы автоматизации бизнеса, следует оформить дополнительное подключение к сервису на каждую организацию.

Инструкции

• инструкция по установке обновлений «Сервис FREDO ДокМен;
• действия, которые нужно выполнить перед началом работы.

Цены:

* При наличии сетевого доступа к сервису FREDO Звіт, снова платить за переход на сетевую версию не нужно – сервис FREDO ДокМен  будет работать в сетевом варианте.

Основной договор на сервис «Сервис FREDO ДокМен» может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.

При наличии у пользователя доступа к сервису «Звіт», рекомендуем первый раз оформить доступ к сервису «Сервіс FREDO ДокМен» на срок до окончания действия сервиса «Звіт». В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
Договор «Сервис FREDO ДокМен. Дополнительное подключение» может быть оформлено только как дополнение к договору «Сервис FREDO ДокМен. Основное подключение» и только сроком до окончания действия договора «Сервис FREDO ДокМен. Основное подключение». В случае если при подаче заказа на оформление данного договора будет указан период меньше или больше периода действия основного договора, то срок договора на дополнительные подключения к сервису «Сервис FREDO ДокМен» будет автоматически приравнен к периоду действия основного договора при этом стоимость будет рассчитана относительно отредактированного период действия.
Стоимость договора за текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису «Звіт», приобрести еще раз переход на сетевое использование для сервиса «Сервис FREDO ДокМен» не требуется – при активации «Сервис FREDO ДокМен», сервис будет работать в сетевом режиме.

Техподдержка

Техническая поддержка сервиса «Сервис FREDO ДокМен» производится в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании «Фредо»:
• e-mail hotline@fredo.com.ua
• через сервис «Коннект»;
Информация представлена ​​по материалам с сайта https://portal.bas-soft.eu

Подать заявку: