BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода

Программа «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), предоставление услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Программа «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Это прикладное решение можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В состав программы «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно производить дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является введение документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

При помощи «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно проводить в отдельной информационной базе. В то же время «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в качестве отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать отдельно.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
  • по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

По составам можно вести количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка продуктов и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет можно отключить, если нет необходимости.

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого состава может быть определена материально ответственное лицо. Одновременно для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по составу, так и по материально ответственному лицу.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированные операции по учету оборотной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов из заработной платы. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие главные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции по передаче в эксплуатацию и списание с эксплуатации.

Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических действий, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы».

При списании косвенных затрат возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:

  • объем выпуска;
  • плановая себестоимость;
  • оплата труда;
  • материальные затраты;
  • прямые затраты;
  • отдельные статьи прямых издержек.
  • прямых затрат.

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • начисление оплаты физическим лицам по договорам гражданско-правового характера;
  • ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • депонирование;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
  • формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, вкладам в фонды социального страхования).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

  • инвалидов;
  • налоговых нерезидентов.

Решение задачки кадрового учета в конфигурации «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» включает в себя:

  • Прием на работу;
  • Кадровое перемещение;
  • Увольнение из организации.

Решение задачи учета зарплаты в конфигурации BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» включает в себя:

  • Табелирование (за месяц, половину месяца, случайный период);
  • Начисление зарплаты по сдельным и бригадным нарядам;
  • Начисление отпуска;
  • Начисление по больничному листу;
  • Начисление по путевому листу автотранспорта;
  • Начисление по путевому листу сельхозтехники;
  • Начисление по договору ЦБХ;
  • Начисление зарплаты работникам организаций.

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

  • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
  • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

Учет НДС

«BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложено определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

Единый налог

«BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности», а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Автоматизированный учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, производится расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.

Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» включает в себя:

  • учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);
  • учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);
  • выполняется обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива за водителями и единицами техники (баков);
  • производится автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;
  • обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной вспашки;
  • формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники;

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» автоматизирован количественно-качественный учет зерна. Он ведется для определения закономерности конфигураций массы данной партии зерна, её зависимости при хранении от конфигурации влажности, содержания сметной примеси и утрат при хранении с отражением движения зерна, операций по подделке и переоформлению.

Количественно качественный учет зерна ведется по месту хранения в разрезе культур, классов, лет урожая, материально ответственными лицами в книгах количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма N 36).

Для проведения расчетов с собственниками зерна согласно заключенным договорам складского хранения ведутся книги количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма №36) по собственникам зерна.

Учет и оформление сделок с зерном ведутся в физической массе с точностью до одного килограмма. Учет продукции в упаковке обычной массой ведется в физической массе по количеству мест.

Работа весовой

Основными задачами весовщика, что автоматизированы в «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» являются:

  • контроль выполнения операций взвешивания автомобилей на автомобильных весах;
  • Оформление (печать) первичных документов по факту прохождения автотранспортом весовой;
  • Ведение журнала регистрации взвешиваний по определенной форме;
  • Весовщик работает со следующими первичными документами:
  • Товарно-транспортная накладная на ввоз;
  • Товарно-транспортная накладная на вывоз;
  • Товарно-транспортная накладная на внутреннее перемещение;
  • Квитанция на взвешивание.

Работа лаборатории

Лаборатория предприятия – структурное подразделение, в функции которого входит качественный контроль зерна и хлебопродуктов и качественное преобразование.

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» автоматизированы следующие участки работы лаборатории:

  • Определение качественных характеристик зерна и готовой продукции с оформлением документа «лабораторный анализ»;
  • Проставление данных о лабораторных анализах в первичных документах;
  • Ведение журналов лабораторных анализов;
  • Ввод документов количественно-качественного преобразования зерна «Форма 34 (сводная)»;
  • Введение в программу «рецептов», которые одновременно являются производственной задачей;
  • Формирование специальных отчетов, разного рода анализов качества зерна.

Лаборатория работает со следующими первичными документами:

  • Лабораторный анализ;
  • Форма 34 (сводная);
  • Акт распределения;
  • Наблюдение состояния зерна;
  • Рецепт.

Управление отношениями с собственниками зерна:

В конфигурации реализовано:

  • Учет договоров на поставку сырья, услуги элеватора и реализацию продукции;
  • Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подделка, хранение, переоформление, отгрузка);
  • Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.
  • Оформление приказов на отгрузку и учет продукции.

Производство и переработка

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» большое внимание уделено отражению в программе производственных процессов, таких как:

  • Списание сырья в производство;
  • Поступление продукции и полуфабрикатов по производству;
  • Переработка одного или нескольких наименований ТМЦ с получением списка продукции (мучное производство);
  • Фасовка готовой продукции в мешки и произвольные емкости.

Внутренний учет зерна

Для автоматизации процесса внутреннего учета зерна предназначены следующие документы:

  • Приказ на вывоз;
  • Приказ на перемеіщение;
  • Акт на перемещение;
  • Акт уничтожения непригодных отходов;
  • Акт зачистки.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по истечении периода, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

«BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

  • положения учетной политики,
  • анализ состояния бухгалтерского учета,
  • операции по кассе,
  • учет НДС,
  • учет производственных операций,
  • определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

  • предмет контроля,
  • результат проверки,
  • возможные причины ошибок,
  • рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В «BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, представляемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом по сдаче электронной отчетности «FREDO Звіт». Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно по конфигурации:

  • сформировать регламентированную отчетность в разные государственные органы;
  • проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
  • прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
  • сохранить на электронных носителях;
  • получать расшифровку показателей отчетов «FREDO Звіт» в конфигурации.

Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Звіт».

Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Звіт» в программе.

Программа также включает в себя следующие сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
  • загрузка курса валют из Интернета;
  • загрузка классификаторов;
  • и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой готовить и отправлять мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, позволяющий получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, помощник позволяет провести обновления с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Демонстрація продукту

Подати заявку

Залишилися питання?

Зв'яжіться з нами