Прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации основных видов
деятельности медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-
поликлинических условиях и дневных стационарах. Прикладное решение «BAS Медицина» включает в
себя также подсистемы для автоматизации больниц, оказывающих медицинскую помощь в
поликлиниках и в стационарных условиях круглосуточного пребывания.
Прикладное решение «BAS Медицина» позволяет создать единое информационное пространство
медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Есть возможность
вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
Программа позволяет комплексно автоматизировать различные виды деятельности медицинской организации,
обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря
широким возможностям, настройки системы можно приспособить к разным бизнес-
процессам медицинской организации.
Конфигурация автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:
— Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные,
контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию.
— ведение электронных медицинских карт пациента.
— Учет и ведение лекарственных участков, прикрепление пациентов к лекарственным участкам.
— Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием),
формирование счетов на оплату.
— Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского
персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих
мест.
— Прием оплаты за медицинские услуги от физических лиц: учет наличных и безналичных
денежных средств; печать кассовых чеков.
— Формирование задания на смену медицинского персонала.
— Регистрация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения;
направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование,
консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти
(форма № 106/о); рецептов (формы Ф1, Ф3).
— Учет оборудования, используемого при оказании медицинской услуги.
— Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3.
— Учет выполненных медицинских услуг.
— Формирование электронных медицинских документов, настройка шаблонов медицинских
документов и готовых фраз.
— Формирование, печать и учет больничных листков.
— Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах –
страховых компаниях и других юридических лиц, ведение сделок и договоров на предоставление
медицинской помощи.
— Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями),
формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь.
— Управление правилами продажи медицинских услуг: установление цен и скидок.
— Управление маркетинговыми мероприятиями.
— Проведение профосмотров для сотрудников предприятий.
— Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-
центров.
— Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и e-mail.
Кроме того, прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации деятельности
больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.
В контексте больничных аптек конфигурация предназначена для решения следующих задач:
— ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе по сериям, срокам
годности, документам партии (документам поступления в аптеку);
— учет по складам (суммовый и количественный) и по местам хранения склада (количественный);
— ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на
аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации;
— ведение раздельного учета по источникам финансирования;
— регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и
оприходование (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации);
— регистрация возвратов товаров поставщикам;
— регистрация размещения аптечных товаров с мест хранения (при ведении
количественного учета по местам хранения);
— регистрация отпуска в отделение, перемещение товаров между складами;
— регистрация списания аптечных товаров;
— регистрация изготовления лекарственных препаратов;
— регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку
больничной аптеки;
— регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах,
так и в отделениях медицинской организации;
— формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (за
действующим веществом или международному непатентованному наименованию, торговым
наименованием, формой выпуска и т. д.);
— формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров;
— проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов;
— поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры
штрих-кодов и т. д.
Специализированное решение учитывает особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и
расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской
организации. Конфигурация может использоваться для любых складов медицинской
организации (в том числе хозяйственных), потому что реализован универсальный подход к учету
товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. Вместе с этим предусмотрены специализированные
механизмы для учета лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных
средств понимают ведение аналитического учета и формирование отчетности по принадлежности
лекарств к спискам:
— наркотические и психотропные вещества (по группам);
— сильнодействующие и яды;
— безрецептурный отпуск.
Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:
— действующее вещество или международное непатентованное наименование;
— торговое наименование;
– лекарственная форма и форма выпуска.
Благодаря большим возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета
– от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов,
на основе которых руководители разных подразделений могут принимать обоснованные управленческие
решения. Конфигурация автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:
— Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с
контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом
выражении.
— Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о
расхождение в количестве и качестве при приеме товара при оформлении разногласий
с поставщиками.
— Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку
аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа.
— Управление запасами в аптеке: сплошной предметно-количественный учет движения
номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии
(документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом по
складам, так и по местам хранения внутри склада.
— Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по
источникам финансирования их закупок.
— Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных
перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, разрешающих
ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в
аптеку.
— Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовка
лекарственных средств по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
— Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет расходов
лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизации
процессов согласования, утверждения и выполнения требований отделений.
— Контроль наличия серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки
производится поиск забракованных серий в остатках товаров. При соответствующей
настройке программы контроль забраковки происходит на этапе поступления
лекарственных средств.
— Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном
аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.
Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и
формирования всех необходимых регламентных документов для представления их в государственные налоговые
органы. Эти задачи решаются в других бухгалтерских конфигурациях. В программе BAS
Медицина предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и
проводок в следующие конфигурации:
— Бухгалтерия ред. 2.0.
— BAS Бухгалтерия ред. 2.1.
Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом
количестве складов. Медицинская организация состоит из разных подразделений, работники которых
обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и
поставщиками и представляют руководству разные отчеты о результатах своей деятельности.
Подразделения, участвующие в обращении медикаментов и расходных медицинских материалов (склады,
лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными
ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации
передаются в бухгалтерскую конфигурацию. На основе результатов деятельности по управлению
материальными ресурсами медицинской организации в конфигурации BAS Медицина можно
формировать отчеты, предоставляемые государственным органам.
Использование конфигурации BAS Медицина позволяет осуществить комплексную автоматизацию
складов и отделений медицинской организации. Менеджеры служб управления закупками товаров
смогут отследить весь жизненный цикл товара, начиная с момента планирования
закупок до момента отгрузки товаров поставщиками
Сотрудники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести
детальный оперативный учет товаров на складах, в отделениях и кабинетах. При этом
обеспечивается учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов,
медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов. Медицинский
управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-
фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с
позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу
препаратов, делать разные выборки по фармакологическим признакам лекарства.
Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в сжатой и удобной форме
показывают текущее положение дел в закупках и потреблении медикаментов и расходных
медицинских материалов в медицинской организации.
Консультация по выбору программного продукта