Возможности

Программный продукт «Учет в ОСМД, расчет кварплаты в Украине» предназначен для использования в организациях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет. Он позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектам деятельности предприятий ЖКХ. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

  • Управление лицевыми счетами:
    • Лицевые счета:
      • Открытие лицевых счетов;
      • Изменение лицевых счетов;
      • Закрытие лицевых счетов;
    • Льготы и субсидии:
      • Расчет и учет льгот;
      • Учет жилищных субсидий;
      • Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;
    • Услуги:
      • Добавление услуг к лицевому счету;
      • Фиксирование недопоставок услуг;
  • Управление приборами учета:
    • Хранение информации о приборах учета;
    • Ввод показаний приборов учета;
    • Распределение показаний общедомовых приборов учета;
    • Корректировка показаний приборов учета;
    • Начисления и взаиморасчеты;
    • Начисления по лицевым счетам:
      • Закрытие месяца;
      • Печать квитанций;
    • Перерасчеты по лицевым счетам;
    • Разовые начисления;
  • Учет банковских и кассовых операций;
  • Подомовой учет затрат:
    • Возможность гибкой настройки статей затрат;
    • Бухгалтерская справка по затратам;
    • Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;
  • Автоматизация деятельности юридического отдела:
    • Формирование предписания на погашение долга;
    • Уведомление о превышении долга;
    • Подготовка пакета документов для обращения в суд;
  • Учет складских запасов и закупок;
  • Автоматизация аварийно-диспетчерской службы;
  • Автоматизация работы паспортного стола:
    • Регистрация жильцов;
    • Снятие с регистрации жильцов;
    • Оформление справок.
  • Автоматизация проведения голосований.
Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:
  • Объединения совладельцев многоквартирного дома (ОСМД);
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-строительные кооперативы;
  • Дачные кооперативы;
  • Жилищно-эксплуатационные кооперативы.
В конфигурации решаются следующие задачи:
  • Учет владельцев имущества:
    • Ведение подробного учета о физических и юридических лицах;
    • Хранение сведений о потребителях услуг;
    • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
    • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
      • «Заявление о регистрации по месту проживания»;
      • «Адресный листок прибытия» форма №2;
      • «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
      • «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
      • «Адресный листок убытия» форма №4;
      • «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
      • «Карточка регистрации»;
      • «Выписка из домовой книги о составе семьи и прописке»;
  • Учет жилого и нежилого фонда:
    • Хранение различных характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Работа с лицевыми счетами:
    • Быстрый доступ  ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
      • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
      • Информация о взаиморасчетах за текущий месяц;
      • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
      • Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
      • Информация об используемых приборах учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
      • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;
    • Работа с лицевыми счетами:
      • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния;
      • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;
  • Расчеты и начисления:
    • Начисления:
      • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
      • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги в соответствии с требованиями законодательства: по нормам, площадям, количеству жильцов, а также с учетом других особенностей;
      • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
      • Начисление пени;
    • Льготы;
      • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
      • Учет субсидий;
    • Перерасчеты:
      • По результатам недопоставки услуг;;
      • В результате временного отсутствия потребителей услуг;
      • В результате любых иных корректировок;
    • Оплата:
      • Прием наличных и безналичных платежей;
      • Распределение оплаты между услугами поставщиков;
  • Взаимодействие с поставщиками ресурсов:
    • Формирование задолженности в разрезе поставщиков ресурсов;
  • Автоматизация проведения общих собраний:
    • Формирование реестров собственников и потребителей услуг;
    • Учет присутствующих и проголосовавших;
    • Подсчет голосов и подведение итогов голосования;
    • Хранение результатов голосования;
  • Формирование следующих отчетов:
    • Ведомость начислений;
    • Ведомость по лицевым счетам;
    • Ведомость по начислениям льгот и субсидий;
    • Ведомость по начислению пени;
    • Ведомость по перерасчетам;
    • Ведомость по приборам учета;
    • Ведомость по расчетам лицевых счетов;
    • Ведомость по услугам ЖКХ;
    • Взаиморасчеты с поставщиками;
    • Взаиморасчеты с потребителями услуг;
    • Остатки и движение денежных средств;
    • Остатки и движение запасов;
    • Отчет по голосованиям собственников и потребителей услуг;
    • Отчет работы аварийно-диспетчерской службы;
    • Рапорт руководителю по рентабельности предоставляемых услуг;
    • Прочие отчеты;
  • Учет материалов;
  • Складской учет;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
  • В программе присутствует обработки:
    • Загрузка информации о платежах, произведенных через Клиент-банк;
    • Обмен с конфигурацией «BAS Бухгалтерія»;
    • Загрузка начальных остатков из таблиц MS Excel;
    • Выгрузка результатов расчета льгот в файл обмена с информационными системами отделов управления социальной защиты населения;
    • Обмен информацией с web-сайтом организации ЖКХ:
      • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
      • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).