BAS Бухгалтерия ПРОФ

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ведение документов конфигурации, соответствующие первичным бухгалтерским документам. Этот способ предоставляет следующие удобства:

● автоматизированный ввод информации на основании ранее введенных сведений;
● печать документа в бумажном виде;
●автоматическое формирование записей бухгалтерского учета (проводок) во время проведения документа.

Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового введения проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить. Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся операций. Типовая операция представляет собой шаблон ввода данных о хозяйственной операции и формирование проводок бухгалтерского учета. Шаблоны типовых операций хранятся в справочнике «Типовые операции», или пользователь может сам создавать шаблоны типовых операций.

Конфигурация допускает ввод ручных проводок. Проводки, сформированные всеми способами (с использованием документов, типовых операций или вручную), отображаются в журналах проводок.

Существует два метода ведения учета для нескольких организаций:

– Учет для каждой организации в отдельной информационной базе;
– Учет в единой консолидированной базе данных, если хозяйственная деятельность организаций связана между собой.

«BAS Бухгалтерия» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций одновременно и параллельно в общей информационной базе, причем, в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица с разными схемами налогообложения, так и физические лица – предприниматели. Это удобно, если их хозяйственная деятельность связана между собой: в этом случае можно использовать общие справочники товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную регламентированную отчетность формировать отдельно. Благодаря ведению учета в единой информационной базе можно строить консолидированную отчетность для владельцев бизнеса.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В «BAS Бухгалтерии» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «групповая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и другие. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированные операции по учету оборотной многооборотной тары.
Различают два вида обратной многооборотной тары:

● Возвратная (несобственная) тара — это тара, которая в дальнейшем должна быть возвращена поставщику; такая тара числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до
момента ее возвращения поставщику;
● Возвратная (собственная) тара — тара, отдаваемая покупателю и которую он должен вернуть.

В «BAS Бухгалтерии» учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов из заработной платы. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы». Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как:  поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые используются сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Также, для основных средств, ведется учет по материально-ответственным лицам и подразделениям, за которыми основные средства закреплены.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списание с эксплуатации. Для внеоборотных активов при передаче в эксплуатацию начисляется амортизация в размере 100% стоимости данных активов, что соответствует приказу Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета и инструкции о его применении».

Учет производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет
Выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и оказанных услуг. В конце каждого месяца обязательно нужно проводить инвентаризацию незавершенного производства. Результаты инвентаризации необходимо отражать в учете, для того чтобы затраты, отнесенные к незавершенному производству, были учтены при формировании стоимости продукции (полуфабрикатов, услуг), выпущенной в текущем месяце.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических действий, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы». При списании косвенных затрат возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

В «BAS Бухгалтерии» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников за основным местом работы и по совместительству, в том числе внутренним. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.  В программе поддерживается облегченный и полный кадровый учет. При упрощенном учете документы кадровые приказы не используются, информация о месте работы сотрудника, плановый оклад и т. д. вводится непосредственно с карточки сотрудника. При ведении упрощенного учета не поддерживается хранение истории внесенных изменений. В том числе, например, возможности начислить часть заработной платы в текущем месяце по другому подразделению.
При необходимости в процессе работы можно будет перейти от ведения упрощенного кадрового учета к ведению полного учета и сформировать отсутствующие формы приказов.
При ведении полного кадрового учета информация вводится с помощью документов. Кадровые приказы (прием, перевод, увольнение) оформляются отдельно по каждому сотруднику. В «BAS Бухгалтерии» осуществляется учет заработной платы, все основные параметры учета задаются отдельно для каждой организации. В программе предусмотрен ряд заранее определенных начислений, наряду с заранее определенными видами расчета, пользователь может создавать неограниченное количество других начислений.
Автоматизированы следующие возможности учета:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида
  начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками до выплате зарплаты и перечислению зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых является заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• пенсионеров.

Поддержка разных схем налогообложения

В «BAS Бухгалтерии» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
• единый налог и налог на добавленную стоимость
• единый налог без налога на добавленную стоимость
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц

Учет НДС

«BAS Бухгалтерия» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

Единый налог

«BAS Бухгалтерия» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности», а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по истечении периода, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав «BAS Бухгалтерии» входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

«BAS Бухгалтерия» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики
• анализ состояния бухгалтерского учета
• операции по кассе
• учет НДС
• учет производственных операций
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля
• результат проверки
• возможные причины ошибок
• рекомендации по устранению ошибок

В «BAS Бухгалтерию» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, представляемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом по сдаче электронной отчетности “FREDO Звіт”. Сервис “FREDO Звіт” предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в разные государственные органы
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
• отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению
• сохранить на электронных носителях
• получать расшифровку показателей отчетов “FREDO Звіт” у конфигурации

Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис “FREDO Звіт”.

Тесная интеграция сервиса “FREDO Звіт” с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса “FREDO Звіт” в программе.

Сервисные возможности

Программа также включает в себя следующие сервисные возможности:
– Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации(документам, справочникам и т. д.);
– для справочников и документов существует возможность хранения версий (история изменений). Дополнительно можно установить срок хранения версий и периодическую очистку устаревших записей;
– загрузка курса валют из Интернета;
– загрузка классификаторов;
– поддерживается возможность совместной работы с другими конфигурациями.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз. Обмены в распределенной информационной базе позволяют поддерживать на предприятии
информационную систему, состоящую из нескольких информационных баз идентичной структуры, не связанных локальной сетью. Поддерживается обмен всеми данными или обмен данными по избранным организациям.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой готовить и отправлять мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, позволяющий получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновления с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.