Сервіс FREDO ДокМен – це сервіс для користувачів систем автоматизації бізнесу, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу FREDO ДокМен з типовими конфігураціями систем автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт,  товарними накладними і іншими документами безпосередньо з конфігурацій систем автоматизації бізнесу без створення зовнішніх проміжних файлів.

Сервіс FREDO ДокМен дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Звертаємо увагу, що обмін податковими документами здійснюється за допомогою сервісу FREDO Звіт.

Сервіс FREDO ДокМен надає такі можливості:

• створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в програмі FREDO;
• вивантаження рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних з типових конфігурацій систем автоматизації бізнесу в сервіс FREDO ДокМен натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• підписання, шифрування і надсилання документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс FREDO ДокМен, а також програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc по прямому з’єднанню або за поштовим з’єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
• отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс FREDO ДокМен або програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc, електронних документів;
• завантаження з сервісу FREDO ДокМен в типові конфігурації систем автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт і товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• пакетна робота з документами;
• робота з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України;
• наявність модулів “Довільне Підписання” і “Універсальний документ” – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання КЕП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправлення їх контрагентам, які використовують FREDO ДокМен, M.E.Doc, Сота, FlyDoc.

Переваги:

• надійність та впевненість в аутентичності документа – документ шифрується та підписується КЕП;
• контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі програми;
• економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
• підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на сервіси FREDO Звіт та FREDO ДокМен.

Сервіс FREDO ДокМен доступний будь-якому користувачу систем автоматизації бізнесу, який зареєстрував свою систему у правовласника.

На один реєстраційний номер системи автоматизації бізнесу можна оформити тільки одне підключення до сервісу FREDO ДокМен (Основне підключення). При оформленні договору на сервіс FREDO ДокМен необхідно обов’язково вказати реєстраційний номер системи автоматизації бізнесу і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

За необхідності підключення декількох організацій до сервісу FREDO ДокМен, облік для яких ведеться за допомогою однієї системи автоматизації бізнесу, слід оформити додаткове підключення до сервісу на кожну організацію.

Інструкції

• інструкція по встановленню оновлень «Сервіс FREDO ДокМен;
• дії, які треба виконати перед початком роботи.

Ціни:

* При наявності мережевого доступу до сервісу FREDO Звіт, знову платити за перехід на мережеву версію не потрібно – сервіс FREDO ДокМен буде працювати в мережевому варіанті.

Основний договір на сервіс «Сервіс FREDO ДокМен» може бути оформлений на строк від 1 до 12 місяців.

За наявності у користувача доступу до сервісу «Звіт», рекомендуємо перший раз оформити доступ до сервісу «Сервіс FREDO ДокМен» на строк до закінчення дії сервісу «Звіт». Подальше, рекомендуємо продовжувати обидва сервіси на однаковий строк для спрощення адміністрування.
Договір «Сервіс FREDO ДокМен. Додаткове підключення» може бути оформлений тільки як доповнення до договору «Сервіс FREDO ДокМен. Основне підключення» и тільки на строк до закінчення дії договору «Сервіс FREDO ДокМен. Основне підключення». У разі, якщо при подачі замовлення на оформлення даного договору буде вказаний період менше або більше періоду дії основного договору, то строк договору на додаткові підключення до сервісу «Сервіс FREDO ДокМен» буде автоматично прирівняний до періоду дії основного договору при цьому вартість буде розрахована відносно відредагованого періоду дії.
Вартість договору за поточний місяць залишається незмінною у не залежності від дати оформлення договору.
За наявності у користувача мережевого доступу до сервісу «Звіт», придбати ще раз перехід на мережеве використання для сервісу «Сервіс FREDO ДокМен» не потрібно – при активації «Сервіс FREDO ДокМен», сервіс буде працювати у мережевому режимі.

Техпідтримка

Технічна підтримка сервісу «Сервіс FREDO ДокМен» виконується в період дії договору обслуговчою компанією, а також лінією консультацій компанії «Фредо»:
• e-mail hotline@fredo.com.ua
• через сервіс «Коннект»;
Інформація представлена за матеріалами з сайту https://portal.1c.eu

Подати заявку: