Сповіщаємо про випуск нового рішення ECM-класу (Enterprise Content Management) – “BAS Документообіг КОРП” з широким набором можливостей для управління діловими процесами й спільною роботою робітників.
Усі права на конфігурацію належать компанії “NetHelp” (Польща).
З 01.06.2018 р. у продажі продукт:
| Код | Найменування | Рекомендована роздрібна ціна, грн. без ПДВ |
| 2900001878241 | BAS Документообіг КОРП | 62 700,00 |
Ключові можливості “BAS Документообіг КОРП”:
- Робота з договірними документами:
- Підготовка за шаблоном;
- Автозаповнення реквізитами;
- Реєстрація та погодження;
- Багатобічні договори;
- Контроль повернення й передачі;
- Автоматичне продовження;
- Аналіз договірної роботи;
- Управління документами:
- Облік вхідної й вихідної кореспонденції, ОРД;
- Контроль виконання;
- Електронний підпис;
- Потокове сканування й штрихкодування;
- Архівне зберігання й пошук;
- Ефективне управління процесами:
- Готові шаблони: погодження, розгляд, затвердження та інше;
- Просте проектування;
- Автоматичний запуск;
- Ієрархія процесів;
- Контроль термінів;
- Моніторинг та аналітика;
- Звичний та функціональний поштовий клієнт:
- Автоматична обробка пошти;
- Зберігання історії листування;
- Прив’язка листів до документів;
- Виконання задач по пошті;
- Відгук й перенаправлення листів;
- Загальна адресна книга з фото;
- Швидкий пошук листів;
- Облік та планування робочого часу:
- Особисті та загальні календарі;
- Облік відсутності робітників;
- Делегування повноважень;
- Щоденні звіти;
- Автоматичний хронометраж;
- Аналіз трудовитрат за видами діяльності;
- Проектний облік й контроль виконання:
- Облік даних у розрізі проектів;
- Планування й виконання проектних задач, звітність;
- Завантаження з MS Project;
- Діаграма Ганта;
- Облік трудовитрат по проектам;
- Контрольні точки проекту;
- Інструменти для спільної роботи:
- Підготовка внутрішніх, зовнішніх й протокольних заходів;
- Бронювання приміщень;
- Контроль виконання пунктів протоколів;
- Колективні обговорювання й голосування на форумі;
- Інтеграція з любими рішеннями;
- Доступ з різних пристроїв.
Детальний опис функціональних можливостей конфігурації “BAS Документообіг КОРП”
Порядок продажу програмного продукту
Розповсюдження та впровадження програмного продукту 2900001878241 “BAS Документообіг КОРП” відбувається лише членами Всеукраїнської громадської організації “Спілка автоматизаторів бізнесу” (САБ).
Програмний продукт поставляється у електронному виді. В комплект поставки входять усі необхідні дистрибутиви, документація, набір пін-кодів, реєстраційна анкета та користувацька угода. Можливо придбати основну поставку програмного продукту разом з клієнтськими та серверними ліцензіями.
Перехід на продукт “BAS Документообіг КОРП”
Пільговий апгрейд для користувачів продуктів “Документообіг КОРП для України”
Користувачі ниже перечислених програмних продуктів:
- Документообіг КОРП для України.
За наявності чинного договору ІТС можуть безкоштовно придбати продукт “BAS Документообіг КОРП” на умовах апгрейду. Відзначимо, що пільговий апгрейд виконується лише на основну поставку продукту без урахування додаткових та серверних ліцензій.
Перехід відбувається шляхом оновлення конфігурації “Документообіг КОРП для України”.
Повним дистрибутивом конфігурації “BAS Документообіг КОРП”.
Зміна типу захисту
Зареєстровані користувачі продукту 2900001878241 “BAS Документообіг КОРП”, які мають чинний договір ІТС, можуть змінити програмний захист основної поставки на апаратну.
Для заміни необхідно заповнити заявку (бланк заявки можливо завантажити тут: http://unionba.com.ua/files/ZV_ZAM_UKR.xls) та передати обслуговуючій компанії – члену САБ. Заміна типу захисту платна.
Зняття з продажу та підтримка рішення “Документообіг КОРП для України”
Одночасно з виходом програмного продукту “BAS Документообіг КОРП” з 01.06.2018 р. знімаються з продажу та підтримки програмні продукти, які містять конфігурацію “Документообіг КОРП для України”.
Звертаємо увагу, що електронні поставки програмного продукту “Документообіг КОРП для України” будуть доступні до завантаження до 30.06.2018 р. Починаючи з 01.07.2018 р. завантажити електрону поставку вказаного продукту на Порталі ІТС буде неможливо.
Користувачі програмних продуктів, що містять конфігурацію “Документообіг КОРП для України” можуть перейти на програмний продукт “BAS Документообіг КОРП” на пільгових умовах (див. розділ “Пільговий апгрейд для користувачів продуктів “Документообіг КОРП для України”.
Сервісне обслуговування
Підтримка користувачів вказаних програмних продуктів відбувається у відповідності з правилами надання сервісу ІТС “Лінія консультацій” (див. детальніше https://portal.bas-soft.eu/applications/10).
Підтримка відбувається Службою технічної підтримки за наявності договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
Склад електронної поставки та порядок ліцензування
До складу програмного продукту “ BAS Документообіг КОРП“, входить:
- Дистрибутиви:
- Платформи;
- Конфігурації “BAS Документообіг КОРП”;
- Документація по платформі й конфігурації;
- Купон на пільговий супровід ІТС;
- Пін-код програмної ліцензії платформи на 1 робоче місце;
- Пін-код для реєстрації продукту на Порталі ІТС (https://portal.bas-soft.eu/);
- Реєстраційна карточка та користувацька угода на використання програмного продукту.
Розширення кількості автоматизованих робочих місць відбувається придбанням клієнтських ліцензій на платформу “BAS” (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 робочих місць).
Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання серверу.
Звертаємо увагу: “Сервер МІНІ на 5 підключень” рекомендується купувати для віддаленої, а не для основної інформаційної бази.
Порядок продажу електронних поставок
Продаж електронних поставок відбувається по заявкам партнерів, які вносяться в розділі підтримки партнерів за посиланням: http://partweb.1c.eu/. Обов’язкових вимог до партнерів по сертифікованим спеціалістам до кінця 2018 року немає.
У заявці партнер обов’язково вказувати свого регіонального дистриб’ютора та відомості про користувача, у тому числі найменування організації, код ЄДРПОУ (або ДРФО), поштову та електронну адресу. Після підтвердження заявки дистриб’ютором, відвантаження продукту відбувається автоматично.
Перехід на продукт “BAS Документообіг КОРП”
Звертаємо увагу, що пільговий апгрейд можливий тільки на основну поставку (без додаткових ліцензій) та при цьому у користувача повинен бути чинний договір ІТС на момент оформлення й розгляду заявки. У разі невиконання вказаних умов заявка на пільговий апгрейд буде відхилено.