AIRDoc

Що являє собою AIRDoc та за яким принципом він працює?

AIRDoc — це інноваційне хмарне рішення ІТС, розроблене командами «Брейн Групп» та Всеукраїнської Спілки Автоматизаторів Бізнесу (САБ).

Головне призначення сервісу — повна автоматизація первинного обліку та миттєве імпортування даних від постачальників безпосередньо у робоче середовище BAS.

Вам більше не доведеться вручну переносити найменування, артикули, обсяги та розцінки:

1. Завантажте файл або знімок паперової накладної.
2. Модуль самостійно розпізнає ключові відомості та розподілить їх по відповідних реквізитах.

Ключові функціональні можливості AIRDoc

Повний цикл оцифрування первинних документів: від сканування до формування підсумкового документа в обліковій системі.

• Формування заповнених документів: автозаповнення форм «Надходження товарів та послуг», а також «Рахунки на оплату постачальників».
• Універсальна підтримка форматів: обробка цифрових документів (PDF, XLSX, XLS) та фотознімків чи сканів «з рук» (PDF, JPEG, JPG).
• Автоматичний збір реквізитів: зчитування ІПН, ЄДРПОУ, дат, номерів, відомостей про контрагента, списку товарів/послуг, розцінок, кількості та підсумкових сум.
• Математична верифікація: контроль розрахунків у кожному рядку (ціна × кількість = сума), перевірка загальної вартості та автоматичний підрахунок ПДВ.
• Гнучка вибірковість: при роботі з багатосторінковими файлами можна вручну вказати конкретні сторінки для опрацювання.
• Візуальний контроль якості: аналіз найменувань постачальника та їх підбір з вашого довідника BAS з візуальною підказкою якості збігу:

🟢 Зелений: повна відповідність.

🟡 Жовтий: частковий збіг, що потребує швидкого підтвердження.

🔴 Червоний: низький рівень схожості або відсутність позиції в довіднику.

• Зручне додавання нових позицій: якщо позиція відсутня в базі, ви побачите червону позначку та порожнє поле. Створити новий елемент чи підібрати аналог із довідника можна вручну (функція автоматичного створення номенклатури у модулі відсутня).

Бізнес-переваги впровадження AIRDoc

Мінімум ручної праці — максимум швидкості та точності обробки.

1. Економія робочого часу: заповнення прибуткових документів здійснюється у 5–10 разів швидше за стандартне ручне введення.
2. Бездоганна точність: вбудована перевірка арифметики й ПДВ гарантує відсутність факторних та технічних помилок.
3. Висока масштабованість: сервіс стабільно працює як із поодинокими документами, так і під час масового напливу первинки в звітні періоди.
4. Вигода для компанії: єдина ліцензія прив’язується до основної поставки BAS та дає змогу вести обробку документів для будь-якої кількості юросіб та ФОП.
5. Просте підключення: модуль інтегрується у типові рішення BAS без необхідності складного доопрацювання конфігурацій.

6 кроків до сформованого документа

1. Ініціалізація: відкрийте форму документа купівлі в BAS та натисніть кнопку завантаження (зверніть увагу: групова обробка декількох файлів одночасно не підтримується).
2. Вибір файлу: додайте електронний документ, скан або фотографію.
3. Налаштування сторінок: вкажіть потрібні сторінки для розпізнавання (для формату Excel усі аркуші опрацьовуються автоматично).
4. Автоматична обробка: зачекайте кілька секунд до появи сформованої табличної частини.
5. Контроль та звірка: перевірте зіставлення позицій за кольоровими підказками, звірте суми та ПДВ (за потреби відкоригуйте дані або додайте нові позиції).
6. Завершення: натисніть «Перенести в документ» — вашу прибуткову накладну сформовано!

Сумісність із конфігураціями BAS

Наразі рішення AIRDoc підтримується у таких системах:

• BAS Бухгалтерія (Базова, ПРОФ, КОРП) — починаючи з версії 2.1.34.

Список конфігурацій, що підтримують роботу з сервісом, регулярно доповнюється.

Тарифи та умови підключення

Сервіс надається за передплатою із лімітом за часом дії та кількістю опрацьованих документів: