Комплексне рішення, що охоплює основні контури управління та обліку. Програма дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами, а також автоматизувати процес обліку закупівель та продажів супутніх товарів для мережі АЗК.
Комплексне рішення, що охоплює основні контури управління та обліку. Програма дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами, а також автоматизувати процес обліку закупівель та продажів супутніх товарів для мережі АЗК. В рішенні наявний блок автоматизації нафтобаз. Реалізовано оперативну звітність з операційної діяльності, а також регламентовану і фінансову звітність. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту тощо.
Програмний продукт “BAS Комплексне управління паливним підприємством” призначений для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кав’ярні і/або ресторани на території АЗК.
Рішення “BAS Комплексне управління паливним підприємством” розроблено на базі програми “BAS Комплексне управління підприємством” і містить всю функціональність цього продукту (див. докладніше https://www.bas-soft.eu/soft/bas-mass/bas-integrated-enterprise-management/).
Продукт “BAS Комплексне управління паливним підприємством” включає в себе наступні галузеві підсистеми:
- Облік палива та акцизу на паливо
- Облік палива на нафтобазі
- Облік паливних талонів
- Центральне замовлення
- Платіжна система
У продукті реалізована можливість обліку акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.
Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.
Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.
Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів.
Основні інноваційні рішення:
- Облік палива приведеного при 15°С:
- Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) і при 15°С (кг, щільності, літрів)
- Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити надходження кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і враховувати по ним залишки
- Підбір щільності при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку
- Акцизні накладні:
- Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива
- Автоматичне створення декількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого акцизного місця зберігання
- Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів
- Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкових накладних
- Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок
- Реалізоване групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML
- Безшовний обмін акцизними накладними з “FREDO Звіт” (запланована реалізація)
- Облік паливного акцизу в документах надходження і реалізації:
- Відображення надходження та реалізації в розрізі акцизних міст зберігання
- Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо
- Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном
- Можливість формувати переміщення зі збереженням даних з надходження товару
- Можливість формувати документи “Реалізації товарів та послуг” (РТУ) зі збереженням даних з надходження товару
- Додано блок додаткових даних в документі РТУ для акцизної накладної
- Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива
- Регламентовані друковані форми і звіти:
- Друкована форма документа Товаро-транспортна накладна на паливо і друк Форма № 1-ТТН (нафтопродукт)
- Друкована форма видаткової накладної на паливо і Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД в накладній
- Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу і її вивантаження через файл обміну XML
- Додаток 1 до декларації акцизного податку з вивантаження через файл обміну XML
- Реалізовано документ коригування акцизної накладної, з вивантаження через файл обміну XML
- Звітність:
- Відомість по партіям підакцизних товарів
- Вхідний та Вихідний акциз
- Залишки по акцизним місцям зберігання
Програмний продукт дозволяє в комплексі автоматизувати облік палива на нафтобазах за основними напрямками руху палива: залізничне та транспортне. При цьому по залізничному напрямку облік палива ведеться в розрізі цистерн, а по автотранспортному – в розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться по резервуарам.
Основні інноваційні рішення:
- Облік надходжень по нафтобазі (залізниця, автотранспорт)
- Залізнична накладна
- Облік нафтобази по резервуарах з можливістю обліку мертвих залишків
- Контроль роботи змін нафтобази
- Облік руху залізничних цистерн (в розрізі цистерн)
- Транспортна накладна з можливістю формування витрат палива як на АЗС, так і клієнту (Переміщення, Реалізація)
- Заміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування)
- Контрольні заміри
- Звітність:
- Аналіз залишків нафтопродуктів в цистернах
- Аналіз надходжень ПММ від постачальників
- Аналіз розбіжності даних контрольних замірів та даних зливу
- Аналітична довідка по залізничній накладній
- Відвантаження ПММ по нафтобазі
- Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі
- Звіт за зміну
- Та інше
Даний функціональний блок рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізована можливість роботи як з власними талонами, так і талонами міжемітентів.
Кожен етап руху талонів маркірується статусами, що дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.
Основні інноваційні рішення:
- Емісія талонів
- Реалізація талонів
- Повернення талонів
- Блокування талонів
- Погашення талонів
- Звітність:
- Аналіз продаж талонів
- Аналіз статусів талонів