Перший шаг до автоматизації бізнесу – «Функціональне моделювання»
При виконанні робіт на етапі «Функціональне моделювання» ми знайомимось з компанією Замовника, разом формуємо цілі та задачі проекту. Ми маємо намір опиратися як на сили й кваліфікацію персоналу нашої компанії, так і на спеціалістів зацікавлених служб компанії Замовника.
Основними задачами етапу «Функціональне моделювання» є:
- Розробка та погодження плану-графіку робіт;
- Аналіз процесів компанії, які вимагають відображення у обліковій системі;
- Аналіз вимог до функціоналу, відсутньому у старих облікових системах;
- Аналіз вимог до функціоналу, відсутньому у новій обліковій системі;
- Знайомство спеціалістів вашої компанії зі стандартним функціоналом нової облікової системи;
- Зіставлення отриманої інформації, пошук та аналіз відхилень.
Основними цілями етапу «Функціональне моделювання» є:
- Надати уявлення про стандартний функціонал обраної конфігурації для впровадження, спеціалістам зацікавлених служб вашої компанії та його відповідності або невідповідності очікуванням й потребам цих служб;
- Зафіксувати вимоги, які не покриваються стандартним функціоналом обраної конфігурації (вимоги полегшення вводу інформації та/або заповненню екранних форм довідників та документів, завантаженню даних з інших систем та інше);
- Видати рекомендації зі зміни існуючих процесів обліку з цілю використання стандартного функціоналу;
- Обрати концепцію використання нової облікової системи, на основі отриманих відхилень (документи, які використовуються для відображення господарських операцій, прядок та схеми відображення господарських операцій);
- Виявити об’єми та орієнтовні строки доробок обраної конфігурації.
- Визначити цілі, задачі, ризики, межі та орієнтовні строки проекті впровадження нової облікової системи.
Орієнтовна тривалість етапу:
- 10 робочих днів на процес моделювання з залученням працівників Замовника;
- 5 робочих днів на підготовку та погодження звіту з моделювання;
- 5 робочих днів на ознайомлення та затвердження звіту Замовником.
У результаті проведення етапу «Функціонального моделювання» буде сформована попередній кошторис на роботи з впровадження Програмного комплексу.
Після проведення етапу «Функціональне моделювання» підуть етапи впровадження, тестування експлуатації та супроводу.