BAS ОРЕНДА ТА УПРАВЛІННЯ НЕРУХОМІСТЮ

Программный продукт «BAS Оренда та управління нерухомістю» предназначен для автоматизации деятельности по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управлению фондом объектов недвижимости, включая ведение регистрового учета объектов и их эксплуатацию компаний-собственников коммерческой недвижимости, управляющих и строительных компаний и позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадками, складами, рынками и т.п. Отраслевое решение разработано на базе типового решения «BAS Бухгалтерия», поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии «BAS Бухгалтерії». Программа «BAS Оренда та управління нерухомістю» обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ БУДЕТ АКТУАЛЬНЫМ СОБСТВЕННИКАМ ДЛЯ:

• автоматизации процессов эксплуатации объектов;
• сокращение сроков заключения договоров;
• решение задач бухгалтерского, управленческого, административного и юридического учета;
• автоматического обнаружения должников и расчета пени;
• прозрачного процесса управления недвижимостью от небольших офисов до торговых центров и рынков;
• ощутимого снижения затрат на документооборот;
• автоматизации регистрового учета объектов недвижимости;
• эффективного управления расчетами с арендаторами.

Конфигурация «Оренда та управління нерухомістю» включает в себя ряд подсистем, имеющих следующие функциональные возможности.

Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на базе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта в плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободный, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам;
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможности произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.);
• Публикация 3D-моделей объектов (например, поверхностных планов) на сайте компании;
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранение истории цен.

Подсистема «Управление договорами аренды»

• Учет первичных документов по договорам аренды (заключение договора аренды, дополнительное соглашение, акт приема-передачи арендованных помещений и т.п.);
• Разделение услуг на постоянную и сменную части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пени для постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
• Использование любых шаблонов формата Microsoft Word^® для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов как приложения к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды; 
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.

Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов о предоставлении услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправку арендаторам по электронной почте;
• Расчёт аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
• Расчет оплаты за услуги, тарифицируемые с учетом показателей счетчиков, возможность распределения показателей счетчика по нескольким объектам или арендаторам;
• Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисления на основе торгового оборота арендатора по разным алгоритмам);
• Автоматическое заполнение сроков оплаты по счетам по условиям договора аренды;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пени по разным алгоритмам;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможности анализа расчетов по пеням и депозитам;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.

Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы);
• Оформление и контроль заявок обслуживания объектов недвижимости;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техническому обслуживанию;
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и сообщений по разным событиям (например, напоминание о приближении даты окончания договора аренды);
• Версионирование (хранение истории смены) справочников и документов.

Остались вопросы или хотите заказать демонстрацию программы? – оставьте контактные данные и мы с Вами свяжемся!