Сервис FlyDoc представляет собой модуль, который встраивается в системы для автоматизации бизнеса (УТП, УПП, ЗУП, BAS, UA-Бюджет) и позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с пользователями программ FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обмена электронными документами «ПТАХ». Сервис поддерживает работу с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными ЭЦП от Государственной Фискальной Службы Украины.
Основные функциональные возможности сервиса «FlyDoc».
- Создание, подписание, отправка, получение, согласование и отклонение электронных документов.
- Создание электронных документов на основании документов системы для автоматизации бизнеса.
- Создание документов в системе для автоматизации бизнеса на основании входящих электронных документов.
- Связь и контроль соответствия учетных документов систем для автоматизации бизнеса и электронных документов.
- Групповое подписание и отправка электронных документов.
- Создание, подписание и отправка электронных документов по расписанию.
- Проверка сертификатов и установка отметки времени при подписании электронных документов.
- Автоматический прием электронных документов.
- Отображение факсимиле на электронных документах.
Преимущества сервиса «FlyDoc»
- Простая интеграция в системы для автоматизации бизнеса. Повышает эффективность работы и снижает затраты на поддержку единой системы автоматизации бизнеса.
- Полностью открытый код. Возможность доработки под индивидуальные требования и особенности документооборота на предприятии.
- Привычный и удобный интерфейс. Работа с электронными документами осуществляется в привычной системе автоматизации без необходимости дополнительного обучения пользователей работе в другой программе.
- Хранение электронных документов в единой базе данных системы автоматизации. Подготовка, подпись, отправка, получение и хранение электронных документов осуществляется из корпоративной системы автоматизации без необходимости дополнительного обмена с другими программами электронного документооборота, что обеспечивает единый стандарт резервного копирования и сохранности данных.
- Работа с сервисом осуществляется с любого рабочего места, где установлена система автоматизации, начиная от локального компьютера и заканчивая “облачным” сервисом.
- Гибкая система настройки прав доступа. Разграничение прав доступа к электронным документам средствами системы для автоматизации дает возможность настраивать доступ пользователей к типам электронных документов и действиям с ними.
- Обмен с любым клиентом электронного документооборота (в т.ч. «FREDO», «ДокМен», «M.E.Doc», «СОТА»), использующим сервер электронного документооборота «ПТАХ».
Позиционирование разных сервисов электронного документооборота
Сервис FREDO ДокМен – это готовое недорогое программное решение на операционной системе Windows для электронного документооборота, интегрированное с типовыми конфигурациями. Хранение юридически значимых электронных документов осуществляется непосредственно в программе «FREDO». Сервис удобен для небольших компаний с простым и необъемным внутренним документооборотом.
Сервис «FlyDoc» требует предварительной интеграции в систему автоматизации и предназначен для средних и крупных компаний со сложным внутренним документооборотом и большим количеством сотрудников, которые работают с электронными документами. Хранение электронных документов (в т.ч. и юридически значимых) осуществляется непосредственно в системе автоматизации и соответственно может работать в любой операционной системе (Microsoft Windows, Linux, Mac OS X) и базе данных (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), с которыми работает сервер и клиент платформы.
Таким образом сервисы «FREDO ДокМен» и «FlyDOC» занимают по сути разные ниши и предлагают нашим пользователям весь спектр работы с электронным документооборотом: от простого и легкого решения до глубокой интеграции электронного документооборота в систему автоматизации.
Приобретение сервиса «FlyDoc»
С 03.10.2018 г. в продаже следующие сервисы:
| Название сервиса | Рекомендованная розничная цена, грн. без НДС |
| Доступ к онлайн-сервису электронного документооборота «FlyDoc» для юридического лица на 1 год. | 5 000,00 |
| Доступ к онлайн-сервису электронного документооборота «FlyDoc» для физического лица – предпринимателя (ФЛП) на 1 год. | 2 500,00 |
Сервис «FlyDoc» может оформить любой пользователь основной поставки программных продуктов «BAS». На один регистрационный номер основной поставки можно оформить неограниченное количество доступов к сервису «FlyDoc». При оформлении доступа к сервису «FlyDoc» необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.
После приобретения пользователем сервиса, обслуживающая компания должна передать данные для регистрации доступа к сервису по обычным каналам. люч активации будет готов в течение суток после регистрации доступа к сервису и будет доступен пользователю непосредственно в сервисе «FlyDoc». Ключ активации действует в течение года с даты регистрации доступа к сервису.
Пользователи базовой версий не смогут использовать сервис «FlyDoc», т.к. в базовых версиях программ закрыта возможность изменения кода конфигурации и соответственно интеграция сервиса «FlyDoc» невозможна. Пользователям базовых поставок рекомендуется использовать сервис «FREDO ДокМен».
Демонстрационная версия сервиса «FlyDoc»
На сайте https://flydoc.in.ua в свободном доступе размещены для загрузки дистрибутив «FlyDoc» и пользовательская инструкция по установке и использованию.
Любому юридическому и физическому лицу – предпринимателю (ФЛП) доступна полнофункциональная версия «FlyDoc» сроком на 1 месяц для демонстрации и оценки возможностей сервиса. Для активации 1 месяца полного доступа обращайтесь к своей обсуживающей компании или оформите заявку на сайте: https://flydoc.in.ua.
Интеграция сервиса «FlyDoc» с системами автоматизации
Сервис «FlyDoc» поставляется в виде модуля, который необходимо интегрировать в систему автоматизации. Для работы сервиса требуется платформе версии 8.2.19 и выше. Сервис поддерживает работу как с обычным, так и с управляемым интерфейсом.
Работы по интеграции не входят в стоимость сервиса и могут быть выполнены квалифицированным специалистом самостоятельно (с помощью инструкции по интеграции) или заказаны у обслуживающей компании. Стоимость таких работ оговаривается с обслуживающей компанией отдельно.
Подать заявку: