Задача:

Завод «Коминмет» развивался и изменялись законодательные нормы, регламентирующие процесс расчета заработной платы. Действующая система учета не справлялась с требованиями. Требовалась новая современная система кадрового учета и расчета заработной платы, которая позволит повысить скорость расчета и снизить количество ошибок при таком расчете.

Характеристики проекта:

О клиенте:

Завод «Коминмет» — предприятие имеющее многолетнюю историю и опыт работы. Основным продуктом производства являются сварные стальные трубы. Вспомогательное производство изготавливает товары народного потребления.

Какие задачи стояли при внедрении

На момент обращения к нам в компании заказчика использовалось более 300 видов расчета. Многие данные, необходимые для расчета заработной платы учитывались и хранились только в бумажных носителях. Непосредственный расчет выполнялся в программном обеспечении, написанном по DOS штатными сотрудниками отдела автоматизации Заказчика. Скорость ввода данных в такое ПО, качество их контроля и корректность результатов расчета не удовлетворяло требованиям бизнеса.

Для разработки проекта внедрения требовалось проведение консалтинга процессов кадрового учета, учета сдельной работы сотрудников, а также смежных с ними бизнес-процессов.

Со стороны Заказчика были заявлены следующие требования:

• Организация учета информации на местах ее возникновения;
• Разработка встречных проверок информации, вносимой разными службами;
• Повышение скорости расчета заработной платы;
• Минимизация ручного труда при учете и расчете заработной платы.

Результат:

В процессе проекта внедрения были проделаны следующие работы:

• Проведен анализ используемых видов расчета. Сокращение этого списка с 300 до 30 уникальных видов расчета. Т.к. многие виды расчета повторяли друг друга или не использовались вовсе.
• Были разработаны подсистемы учета рабочей деятельности сотрудников заказчика непосредственно на рабочих местах, в цехах. В частности, был создан механизм по учету работы сотрудников на сварочных комбайнах с учетом расстановки каждого сотрудника по рабочим постам, класса каждого сотрудника и классности выполняемых каждым из них работ.

Благодаря плотной и продуктивной работе специалистов нашей компании, а также сотрудников расчетного отдела, кадровой службы и отдела ОТИЗ Заказчика, нам удалось создать систему, удовлетворяющую требованиям Заказчика.

В результате такого внедрения регистрация первичной информации происходила на местах (в цехах и подразделениях), учет рабочего времени сверялся с данными пропускной системы, данные вносимые каждой службой сверялись с кадровыми данными.

Скорость расчета заработной платы повысилась с 4 дней до 6 часов.

Рассчитать стоимость внедрения: