Сучасний бухгалтерський облік вимагає максимальної швидкості та точності. Для автоматизації податкової звітності та електронного документообігу українські підприємства все частіше використовують програму FREDO — комплекс сервісів, інтегрований із системами BAS. Він дозволяє працювати зі звітністю та електронними документами без переходу до сторонніх програм, економлячи час і зменшуючи ризик помилок.
Постійні зміни в податковому законодавстві, необхідність своєчасно реєструвати податкові накладні в ЄРПН та оперативно обмінюватися документами з контрагентами змушують бізнес шукати надійні інструменти автоматизації.
Якщо ви досі використовуєте схему «експорт файлу з BAS → імпорт у сторонню програму звітності», ви втрачаєте час та ризикуєте припуститися механічних помилок.
Оптимальне рішення для українського бізнесу — використання лінійки сервісів FREDO (FREDO Звіт та FREDO ДокМен). Це не просто окремі програми, а єдиний інтегрований комплекс, який працює безпосередньо у вашій системі BAS, забезпечуючи безшовний електронний документообіг (ЕДО) та подання електронної звітності в одному робочому середовищі.
Що таке FREDO та для чого використовується програма
FREDO — це програмний комплекс для користувачів систем BAS, призначений для автоматизації подання електронної звітності та організації електронного документообігу. На відміну від окремих сервісів, програма FREDO інтегрується безпосередньо з обліковою системою, тому бухгалтер працює в єдиному середовищі без постійного експорту й імпорту файлів.
Багато користувачів цікавляться, що таке FREDO і для яких завдань воно призначене. Насамперед це рішення для підприємств, які використовують BAS і прагнуть автоматизувати взаємодію з державними органами та контрагентами. Система дозволяє формувати, підписувати та надсилати звітність, реєструвати податкові накладні, обмінюватися первинними документами й контролювати статус їх обробки безпосередньо з програми.
До складу лінійки входять два основні модулі. FREDO Звіт відповідає за роботу з контролюючими органами та подання регламентованої звітності, а FREDO ДокМен призначений для електронного обміну документами між підприємствами. Разом вони утворюють єдину екосистему, яка спрощує щоденну роботу бухгалтерії та допомагає скоротити час на виконання рутинних операцій.
Два модулі — одна екосистема: у чому різниця?
Лінійка FREDO складається з двох функціональних модулів, які забезпечують взаємодію підприємства як із державними органами, так і з контрагентами. Разом вони охоплюють усі основні процеси подання звітності та електронного документообігу, а кожен із модулів виконує власні завдання.
1. FREDO Звіт — бездоганна звітність перед державою
Модуль FREDO Звіт призначений для формування, підписання та подання електронної звітності до контролюючих органів. Сервіс інтегрується із системою BAS, тому всі необхідні дані можна використовувати без експорту до сторонніх програм.
Завдяки прямому з’єднанню із серверами ДПС, Держстату, Пенсійного фонду та інших державних установ користувачі можуть:
- сформувати, підписати КЕП та надіслати регламентовану звітність в електронному вигляді;
- контролювати статус проходження документів у режимі 24/7 та отримувати квитанції №1 і №2;
- здійснювати пакетну реєстрацію податкових накладних (ПН) і розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних;
- надсилати електронні запити та перевіряти стан ПДВ-рахунку;
- працювати зі звітністю безпосередньо в інтерфейсі BAS, не витрачаючи час на імпорт і експорт файлів.
2. FREDO ДокМен — миттєвий обмін первинкою з контрагентами
Модуль FREDO ДокМен створено для організації електронного документообігу між підприємствами. Він дозволяє швидко обмінюватися первинними документами з контрагентами, використовуючи кваліфіковані електронні підписи, без друку паперових примірників.
За допомогою FREDO ДокМен можна:
- створювати, підписувати та обмінюватися рахунками, актами, накладними, договорами й іншими первинними документами;
- скоротити витрати на друк, пересилання та зберігання паперових документів;
- забезпечити централізоване електронне зберігання документів із повною юридичною силою;
- прискорити погодження документів між партнерами та мінімізувати ризик втрати важливої документації.
Як працює FREDO разом із BAS
Однією з головних переваг FREDO є його глибока інтеграція з програмами BAS. На відміну від окремих сервісів для подання звітності чи електронного документообігу, він працює безпосередньо в обліковій системі, використовуючи дані єдиної інформаційної бази.
Це означає, що бухгалтеру не потрібно щоразу експортувати документи з BAS, а потім імпортувати їх до іншої програми. Усі основні операції — формування звітності, підписання документів КЕП, реєстрація податкових накладних, надсилання звітів або обмін первинними документами — виконуються в одному робочому середовищі.
Завдяки такому підходу значно зменшується ймовірність механічних помилок, які можуть виникати під час ручного перенесення даних між різними програмами. Крім того, користувачі економлять час, оскільки всі зміни в обліковій системі одразу доступні для подальшої роботи із сервісами FREDO.
Інтеграція з BAS особливо важлива для підприємств, які регулярно подають великий обсяг звітності або активно обмінюються електронними документами з контрагентами. Робота в єдиній системі дозволяє спростити бізнес-процеси, прискорити виконання повсякденних операцій та зменшити навантаження на бухгалтерію.
Чому бізнес обирає FREDO: ключові переваги
Головна перевага комплексу FREDO — можливість працювати зі звітністю та електронними документами безпосередньо в BAS, без використання проміжних файлів і сторонніх програм. Такий підхід спрощує щоденну роботу бухгалтерії, зменшує кількість ручних операцій і допомагає уникати помилок під час обробки документів.
Серед інших важливих переваг варто відзначити:
- Автоматичне оновлення форм. Після внесення змін до законодавства або затвердження нових форм звітності користувачі отримують актуальні шаблони та можуть працювати відповідно до чинних вимог без необхідності самостійно шукати оновлення.
- Попередня перевірка звітності. FREDO Звіт містить механізми контролю заповнення документів, які допомагають виявити логічні та арифметичні помилки ще до відправлення звітності до контролюючих органів.
- Підтримка електронного документообігу. FREDO ДокМен забезпечує обмін електронними документами з контрагентами, а також підтримує взаємодію з іншими поширеними системами документообігу. Це дозволяє працювати з партнерами, навіть якщо вони використовують інше програмне забезпечення.
- Безпека інформації. Система підтримує використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП), а передача документів здійснюється із застосуванням сучасних засобів криптографічного захисту відповідно до чинних вимог законодавства.
- Економія часу. Автоматизація підготовки, підписання та надсилання документів скорочує кількість рутинних операцій, дозволяючи бухгалтерам більше часу приділяти аналітичній та контрольній роботі.
Як відбувається оновлення FREDO Звіт
Регулярне оновлення FREDO Звіт необхідне для коректної роботи програми, оскільки форми податкової та статистичної звітності, правила перевірки документів і вимоги контролюючих органів періодично змінюються. Використання актуальної версії сервісу допомагає своєчасно подавати звітність відповідно до чинного законодавства.
Оновлення FREDO включають нові форми звітності, удосконалення функціональних можливостей, виправлення виявлених помилок, підтримку змін у роботі державних електронних сервісів та підвищення стабільності програми.
Для користувачів із чинною ліцензією оновлення встановлюються відповідно до умов супроводу сервісу. Завдяки цьому бухгалтер може працювати з актуальною версією FREDO без необхідності самостійно відстежувати всі законодавчі зміни або шукати нові шаблони документів.
Ліцензія FREDO Звіт: що потрібно знати
Для використання сервісу FREDO Звіт необхідна чинна ліцензія, яка надає доступ до функціональних можливостей програми та отримання актуальних оновлень. Саме вона підтверджує право користувача працювати із сервісом і користуватися технічною підтримкою відповідно до умов постачання.
Порядок використання ліцензії залежить від конфігурації програмного забезпечення та умов інформаційно-технологічного супроводу. Після активації користувач отримує можливість працювати зі звітністю безпосередньо в BAS, подавати документи до контролюючих органів і використовувати актуальні функції сервісу.
Якщо підприємство вже використовує BAS, варто уточнити, які можливості ліцензування FREDO доступні саме для вашої конфігурації, оскільки умови можуть відрізнятися залежно від програмного продукту та пакета супроводу.
Від чого залежить ціна FREDO
Вартість використання FREDO Звіт може відрізнятися залежно від умов підключення та формату використання сервісу. На кінцеву ціну впливають кілька основних факторів.
Передусім важливо, чи має підприємство чинний договір інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) для програм BAS. У багатьох випадках доступ до FREDO Звіт вже включений у склад сервісного обслуговування, тому окрема оплата не потрібна.
Також на вартість може впливати обсяг функціональності, який використовується, тип програмного продукту BAS, а також умови підключення через партнера з обслуговування.
Оскільки умови ліцензування та підключення можуть відрізнятися для різних підприємств, актуальну інформацію щодо вартості доцільно уточнювати у постачальника або обслуговуючого партнера BAS.
Ексклюзивний бонус для користувачів ІТС
Якщо у вашої компанії укладено діючий договір Інформаційно-технологічного супроводу лінійки програм BAS, ліцензія на модуль FREDO Звіт надається абсолютно безкоштовно! Вона вже включена у вартість вашого регулярного сервісного обслуговування. Достатньо лише активувати сервіс у вашого обслуговуючого партнера. Він допоможе перевірити умови підключення, виконати активацію та надати консультації щодо використання FREDO Звіт.
FREDO — це сучасне рішення для автоматизації податкової звітності та електронного документообігу в системах BAS. Завдяки інтеграції двох модулів — FREDO Звіт та FREDO ДокМен — користувачі отримують можливість працювати з усіма ключовими процесами бухгалтерії в єдиному середовищі.
Система дозволяє зменшити кількість ручних операцій, мінімізувати ризик помилок і прискорити обмін документами як із державними органами, так і з контрагентами. Впровадження FREDO Звіт та FREDO ДокМен — це логічний та економічно вигідний крок для будь-якого підприємства, яке прагне оптимізувати роботу бухгалтерії.
Поширені запитання про FREDO
Що таке FREDO?
FREDO — це програмний комплекс для користувачів BAS, який забезпечує подання електронної звітності до державних органів та організацію електронного документообігу з контрагентами в єдиній системі.
Чим відрізняється FREDO Звіт від FREDO ДокМен?
FREDO Звіт використовується для підготовки та подання звітності до контролюючих органів, тоді як FREDO ДокМен призначений для електронного обміну первинними документами між підприємствами.
Як оновлюється FREDO?
Оновлення FREDO здійснюються відповідно до змін у законодавстві та вимог державних органів. Вони включають нові форми звітності, оновлення функціоналу та покращення стабільності роботи системи.
Що таке ліцензія FREDO Звіт?
Ліцензія FREDO Звіт — це право користування сервісом, яке надає доступ до функціоналу програми, оновлень і можливостей подання електронної звітності безпосередньо з BAS.
Чи потрібен FREDO для роботи в BAS?
FREDO не є обов’язковим компонентом BAS, однак він значно розширює можливості системи, дозволяючи автоматизувати звітність і електронний документообіг без використання сторонніх програм.
Бажаєте налаштувати безшовну електронну звітність та ЕДО під ключ? Зверніться до наших спеціалістів для підключення тестового доступу або активації сервісу вже сьогодні!