Успешный опыт внедрения международного учета IFRS 16 в рамках программного продукта «Управління виробничим підприємством». - ООО"АБ-Центр"

(0562) 35-35-33, 35-05-35, 35-35-44

МТС: (066) 9488078, (095)1168680

Киевстар: (068) 0219991, (098)6122622,

LIFE: (093)3613981

Настройте бизнес на эффективность вместе с нами!
Продажа, установка, обучение, внедрение и сопровождение системы программ «1С:Підприємство 8»

 

 

Линия магазинов EVA – крупнейшая национальная сеть магазинов красоты и здоровья, предлагающая широкий ассортимент товаров декоративной косметики, товары по уходу за лицом и телом, бижутерию, аксессуары, бытовые товары, а также товары по уходу за детьми. Более 5000000 человек являются пользователями программы лояльности EVA МОЗАЇКА.

За 16 лет компания выросла до 800 магазинов по всей территории Украины (по состоянию на 18.03.2019), представила более чем 30000 ассортиментных позиций, а также основала 37 собственных торговых марок. Сейчас штат сотрудников сети насчитывает более 9000 человек. EVA придерживается самых высоких стандартов работы с клиентами и высокого уровня корпоративной культуры, что отражено в модели сервиса компании: «EVA – это лучшая подруга, которая дарит счастье быть собой».

Компания с целью более быстрого получения активов использует такое распространенное взаимодействие как договора аренды. В связи началом ведения международного учета с 01.01.19 года и первым обязательным применением стандарта IFRS 16 «Аренда», была поставлена задача автоматизировать полноценный международный учет в рамках IFRS 16 и внедрить его в бизнес-процесс существующего бухгалтерского учета.

Дополнительным исключением являются упрощения применения стандарта, когда арендатор может не следовать требованиям стандарта и относить расходы периода затраты:

1)           По краткосрочным договорам;

2)           По договорам, объектом которых являются активы с низкой стоимостью.

В качестве компании по вопросам автоматизации учета и внедрения решений «Управління виробничим підприємством» выступила компания «АБ Центр». После ряда встреч со специалистами ООО «АБ-Центр», руководителем проекта со стороны заказчика были сформулированы основные цели и задачи:

  1. Классифицировать активные договора аренды
  2. Признать необоротный актив: право пользования
  3. Признать обязательства по аренде
  4. Признать расходы по процентам

 

В компании «РУШ» более 700 договоров аренды, в основном они на долгосрочной основе 3-5 лет. На момент начала автоматизации были выделены 16 дополнительных видов условий договора аренды. Следовательно, необходим механизм учета, который позволит учитывать параметры необходимые для автоматического формирования корректной текущей стоимости необоротного актива – право пользования и сумм начисленных процентов.

В рамках проекта внедрения специалистами ООО «АБ-Центр» была добавлена справочная информация (новые реквизиты) в договор контрагента и нематериальные активы.

По учету договоров аренды как нематериальный актив внесены изменения в типовые документы по вводу в эксплуатацию и списанию НМА.

Разработан новый документ для фиксации в учете факта признания договора аренды финансовым инструментом, его учетные и расчетные параметры, выполнить расчет дисконтирования стоимости будущего необоротного актива.

Для отражения операций, связанных с ежемесячным расчетом и начислением процентов и амортизации актива права аренды как объекта нематериального актива, были внесены изменения в документ амортизация НМА.

Для учета операций пролонгирования или модификации договора аренды и дальнейшего учета, связанного с изменениями параметров актива права аренды как нематериального актива, был изменен документ Модернизация НМА.

Были разработаны механизмы контроля дублей при создании объекта НМА, признания его финансовым инструментом и модернизации.

Для оформления в учете выбытия объекта аренды после окончания фактического строка аренды и досрочного расторжения договора аренды был изменен документ «Списание НМА».

Для отражения операций, связанных с нематериальными активами, был разработан дополнительный функционал для работы пользователя, а именно добавлены групповые обработки для создания документов:

  1. Признание финансового инструмента
  2. Создание НМА и принятие его к учету
  3. Модернизация НМА

Подсистема полностью введена в эксплуатацию в рамках намеченных задач. Задачи автоматизации решены на должном качественном уровне благодаря функциональным возможностям продукта «Управління виробничим підприємством»  и опыту сотрудников компании  «АБ-Центр». Система внедрена в рамках запланированного бюджета и сроков внедрения.

Внедрение новой подсистемы учета позволило решить одну из самых объемных задач в учете компании и как следствие оптимизировать временные затраты и бизнес-процесс ведения договоров аренды.