Перший шаг до автоматизації бізнесу – «Функціональне моделювання»

При виконанні робіт на етапі «Функціональне моделювання» ми знайомимось з компанією Замовника, разом формуємо цілі та задачі проекту. Ми маємо намір опиратися як на сили й кваліфікацію персоналу нашої компанії, так і на спеціалістів зацікавлених служб компанії Замовника.

Основними задачами етапу «Функціональне моделювання» є:

  • Розробка та погодження плану-графіку робіт;
  • Аналіз процесів компанії, які вимагають відображення у обліковій системі;
  • Аналіз вимог до функціоналу, відсутньому у старих облікових системах;
  • Аналіз вимог до функціоналу, відсутньому у новій обліковій системі;
  • Знайомство спеціалістів вашої компанії зі стандартним функціоналом нової облікової системи;
  • Зіставлення отриманої інформації, пошук та аналіз відхилень.

Основними цілями етапу «Функціональне моделювання» є:

  • Надати уявлення про стандартний функціонал обраної конфігурації для впровадження, спеціалістам зацікавлених служб вашої компанії та його відповідності або невідповідності очікуванням й потребам цих служб;
  • Зафіксувати вимоги, які не покриваються стандартним функціоналом обраної конфігурації (вимоги полегшення вводу інформації та/або заповненню екранних форм довідників та документів, завантаженню даних з інших систем та інше);
  • Видати рекомендації зі зміни існуючих процесів обліку з цілю використання стандартного функціоналу;
  • Обрати концепцію використання нової облікової системи, на основі отриманих відхилень (документи, які використовуються для відображення господарських операцій, прядок та схеми відображення господарських операцій);
  • Виявити об’єми та орієнтовні строки доробок обраної конфігурації.
  • Визначити цілі, задачі, ризики, межі та орієнтовні строки проекті впровадження нової облікової системи.

Орієнтовна тривалість етапу:

  • 10 робочих днів на процес моделювання з залученням працівників Замовника;
  • 5 робочих днів на підготовку та погодження звіту з моделювання;
  • 5 робочих днів на ознайомлення та затвердження звіту Замовником.

У результаті проведення етапу «Функціонального моделювання» буде сформована попередній кошторис на роботи з впровадження Програмного комплексу.

Після проведення етапу «Функціональне моделювання» підуть етапи впровадження, тестування експлуатації та супроводу.